Facturas de provedor IA
Chegan en PDF, cada unha co seu formato. Lense, extráense os importes e entran no teu programa de contabilidade xa clasificadas.
Automatización para pemes e autónomos
Conectamos os teus programas e a papelada faise soa
Pedidos rexistrados, facturas emitidas e clientes avisados sen que ninguén copie un dato a man. Desde 690 € + IVE, co prezo pechado antes de comezar.
A análise é gratis.
Once minutos tecleando ou corenta segundos revisando
Así cambia un pedido típico, desde que entra ata que sae a factura. Os tempos son estimacións de exemplo; en gris, o que fai unha persoa.
Hoxe, a man ≈ 11 min por pedido
Chega o pedidopor correo ou mensaxe
Apúntase no Excela man, 3 min
Mírase o stocknoutro programa, 2 min
Avísase o clientecorreo escrito a man, 3 min
Faise a facturareescribindo os datos, 3 min
Automatizado ≈ 40 s para revisar
Chega o pedidoigual ca hoxe
Rexístrase sóe desconta o stock
Cliente avisadoco seu prazo real
Factura emitidano teu programa
Ti dás o visto e praceao que se saia do normal
20 pedidos á semana suman case 4 horas de teclear. Con ese caso arranca a calculadora.
Canto che custa hoxe facelo a man?
Move as tres barras: verás o que deixas de gastar ao ano e en cantos meses se paga a automatización. Con esas cifras, Novantrek proponche por onde comezar.
Sumando todas as persoas que a fan.
Soldo bruto máis seguridade social, por hora: 24.000 € brutos ao ano saen por uns 18 €. Se é o teu tempo, conta o que facturas.
Déixase sempre un paso de revisión e os casos raros, así que o habitual é quedar por debaixo do 100 %.
O que deixas de gastar ao ano
2.268 €
Dos 3.240 € que custa hoxe esa tarefa.
- Horas que recuperas
- 126 h ao ano
- Ao mes
- 189 €
- Págase en
- 4 meses
Págase dentro do primeiro semestre, e desde aí todo é aforro. Novantrek prepárache a proposta.
Pide a túa proposta con estas cifrasA conta: horas × custo × 45 semanas traballadas ao ano × a parte que se automatiza. O «págase en» toma como referencia 690 € + IVE por un proceso concreto, ou 1.190 € + IVE se toca varios programas. O prezo do teu caso sae da análise, pechado por escrito.
Nove tarefas que o teu equipo pode quitar de enriba
As que máis se repiten nunha peme. As marcadas con IA len texto libre; o resto funciona con regras e conexións.
Pedidos e albarás
Do correo ou da web ao teu programa de xestión, co stock descontado e o cliente avisado co seu prazo real.
Citas e recordatorios
Confirmación ao reservar e recordatorio o día antes, por correo ou por mensaxe, conectados coa túa axenda.
Informes periódicos
O resumo do luns, o peche de mes, a listaxe para a túa xestoría: xéranse sós e chegan ao teu correo.
Clasificar e contestar correos IA
Lense, ordénanse por tipo e urxencia, e os repetitivos contéstanse cun borrador que ti aprobas.
Programas conectados entre si
TPV con xestión, web con almacén, formulario con CRM: os datos pasan sós dun a outro.
Orzamentos repetitivos
Se os teus orzamentos seguen sempre a mesma lóxica de prezos, saen dun formulario nun minuto.
Avisos a tempo
Stock baixo, factura sen cobrar a 30 días, cliente que leva tempo sen volver: decátaste cando aínda podes actuar.
Resumir reunións e notas IA
Da gravación ou das notas soltas a un resumo con tarefas e responsables.
Canto custa automatizar un proceso?
Comézase por unha análise gratis, e o prezo do proxecto recíbelo pechado por escrito.
Análise
Gratis
O primeiro paso: remata co teu prezo pechado.
- Revisamos contigo o proceso e os programas
- Plan por escrito do que se automatiza
- A primeira conversa vai incluída
Un proceso
desde 690 € + IVE
Unha tarefa concreta, automatizada de principio a fin.
- Conexión cos programas que xa usas
- Rexistro de cada paso e un aviso se algo non encaixa
- Revisión humana no que toca diñeiro
- Un mes de axustes incluído
Varios programas
desde 1.190 € + IVE
Cando a tarefa cruza xestión, tenda, correo e follas de cálculo.
- Todo o do proceso concreto
- Fluxos que unen varios programas á vez
- IA onde hai que ler texto libre
Se a automatización usa IA, o custo por uso págalo directamente ao provedor e vai estimado no orzamento. Se ademais o teu equipo precisa un programa novo, Novantrek constrúeo: sistemas e apps á medida, desde 1.490 € + IVE.
Regras para o previsible, IA para o que hai que ler
Novantrek escolle a ferramenta segundo a tarefa: as regras son baratas, instantáneas e predicibles; a IA entra cando hai que entender texto ou imaxes.
Con regras
Se pasa isto, faise aquilo. Sempre igual.
- Mover datos entre programas
- Xerar facturas, informes e albarás
- Avisos por data, importe ou cantidade
- Recordatorios de cita e seguimentos
Pagamento único: traballa cada día sen custo por uso.
Con IA
Para o que chega desordenado: PDF, correos, fotos e notas.
- Ler facturas e tiques de calquera formato
- Clasificar correos e mensaxes polo que din
- Redactar borradores coa túa forma de escribir
- Resumir documentos longos ou gravacións
O que toca diñeiro apróbao sempre unha persoa.
Datos sensibles? Novantrek instala a IA nun equipo da túa empresa, sen que os documentos saian dela: desde 50 € + IVE. O equipo podes mercalo ti ou, se o prefires, encargámonos de mercalo e instalalo, orzamentado á parte. Máis en sistemas á medida.
Os teus programas quedan: conectámolos entre si
Estes son habituais nas pemes españolas. Se usas outro, adaptámonos: Novantrek revísao antes de orzamentar e proponche como conectalo (pola súa API, exportando os datos ou automatizando o que o rodea).
- Holded
- FacturaDirecta
- Odoo
- Sage
- A3 / Wolters Kluwer
- Excel e Sheets
- Gmail / Outlook
- Mensaxaría
- Google Calendar
- Stripe
- Redsys
- WooCommerce
- Shopify
- Correos e MRW
En facturación, o teu programa homologado para Verifactu ou TicketBAI segue ao mando e Novantrek conéctao co resto.
Dúbidas habituais antes de automatizar
Vou ter que despedir a alguén?
Nun negocio pequeno, o normal é que esa persoa deixe o repetitivo e dedique o tempo ao que máis achega: atender mellor, vender ou cobrar o pendente. Convén contarllo ao equipo desde o principio: quen fai hoxe a tarefa é quen mellor axuda a deseñar a automatización.
E se a automatización se equivoca?
Por iso todo o que monta Novantrek leva tres cousas: un rexistro do que fixo e cando, un aviso cando algo non encaixa en lugar de seguir adiante e un paso final de revisión humana no que toca diñeiro. Así, se algo falla, vese e corríxese a tempo.
Teño un programa antigo que non se conecta con nada.
Hai tres vías: se exporta a Excel ou CSV, abonda con iso; se ten unha base de datos accesible, lese de aí; e se non, automatízase todo o que o rodea. Dinos cal é e Novantrek compróbao antes de orzamentar.
Canto custa e canto tarda?
Un proceso concreto, desde 690 € + IVE; se toca varios programas, desde 1.190 € + IVE. Comézase cunha análise gratis que remata co prezo pechado por escrito. Normalmente, un proceso ben delimitado queda funcionando en dúas a catro semanas, segundo o rápido que cheguen os accesos e os datos.
Os datos do meu negocio acaban en mans dunha IA?
Só o imprescindible para a tarefa, e detallámosche que. Cando fai falta un modelo, úsanse provedores que non adestran cos datos dos seus clientes de pago. Para datos sensibles, Novantrek instala a IA nun equipo da túa empresa, sen que os documentos saian dela: desde 50 € + IVE. O equipo podes mercalo ti ou, se o prefires, encargámonos de mercalo e instalalo, orzamentado á parte. Máis en sistemas á medida.
Quen o mantén despois?
Novantrek. Cada automatización inclúe un mes de axustes e avisos que saltan se algo falla. Como depende doutros programas que se actualizan, podes engadir un mantemento mensual que a vixía e a adapta, co seu prezo na proposta.
Só teño unha tarefa pequena. Escríbovos igualmente?
Si: é a mellor forma de comezar. Unha automatización pequena que funciona vale máis ca un plan grande que tarda en arrancar, e sérveche para ver como traballa Novantrek antes de ir por algo maior.
Contacto
Dinos que tarefa queres que se faga soa
Cóntanos quen a fai, con que programas e canto tempo leva. Con iso, Novantrek diche por onde comezar e prepárache a proposta por escrito.