Fatture dei fornitori IA
Arrivano in PDF, ognuna con il suo formato. Si leggono, si estraggono gli importi ed entrano nel tuo programma di contabilità già classificate.
Automazione per PMI e professionisti
Colleghiamo i tuoi programmi e le scartoffie si sbrigano da sole
Ordini registrati, fatture emesse e clienti avvisati senza che nessuno copi un dato a mano. Da 690 € + IVA, con il prezzo chiuso prima di iniziare.
L'analisi è gratuita.
Undici minuti a digitare o quaranta secondi a controllare
Ecco come cambia un ordine tipico, da quando arriva a quando esce la fattura. I tempi sono stime di esempio; in grigio, ciò che fa una persona.
Oggi, a mano ≈ 11 min per ordine
Arriva l'ordinevia email o messaggio
Si annota nell'Excela mano, 3 min
Si controlla il magazzinoin un altro programma, 2 min
Si avvisa il clienteemail scritta a mano, 3 min
Si fa la fatturariscrivendo i dati, 3 min
Automatizzato ≈ 40 s per controllare
Arriva l'ordinecome oggi
Si registra da soloe aggiorna il magazzino
Cliente avvisatocon i tempi reali
Fattura emessanel tuo programma
Tu dai l'oka ciò che esce dalla norma
20 ordini alla settimana fanno quasi 4 ore passate a digitare. Il calcolatore parte da questo caso.
Quanto ti costa oggi farlo a mano?
Muovi le tre barre: vedrai quanto smetti di spendere all'anno e in quanti mesi si ripaga l'automazione. Con queste cifre, Novantrek ti propone da dove cominciare.
Sommando tutte le persone che lo fanno.
Stipendio lordo più contributi, all'ora: 24.000 € lordi all'anno corrispondono a circa 18 €. Se è il tuo tempo, conta quanto fatturi.
Si lascia sempre un passaggio di revisione e i casi insoliti, quindi di solito si resta sotto il 100%.
Quanto smetti di spendere all'anno
2.268 €
Sui 3.240 € che costa oggi quel lavoro.
- Ore che recuperi
- 126 h all'anno
- Al mese
- 189 €
- Si ripaga in
- 4 mesi
Si ripaga entro il primo semestre, e da lì in poi è tutto risparmio. Novantrek ti prepara la proposta.
Richiedi la tua proposta con queste cifreIl calcolo: ore × costo × 45 settimane lavorate all'anno × la parte che si automatizza. Il «si ripaga in» prende come riferimento 690 € + IVA per un processo specifico, o 1.190 € + IVA se coinvolge più programmi. Il prezzo del tuo caso esce dall'analisi, chiuso per iscritto.
Nove compiti di cui il tuo team può liberarsi
Quelli che si ripetono di più in una PMI. Quelli segnati con IA leggono testo libero; gli altri funzionano con regole e collegamenti.
Ordini e documenti di trasporto
Dall'email o dal sito al tuo gestionale, con il magazzino aggiornato e il cliente avvisato con i tempi reali.
Appuntamenti e promemoria
Conferma alla prenotazione e promemoria il giorno prima, via email o messaggio, collegati alla tua agenda.
Report periodici
Il riepilogo del lunedì, la chiusura del mese, l'elenco per il tuo commercialista: si generano da soli e arrivano nella tua casella email.
Classificare e rispondere alle email IA
Si leggono, si ordinano per tipo e urgenza, e a quelle ripetitive si risponde con una bozza che approvi tu.
Programmi collegati tra loro
Cassa con gestionale, sito con magazzino, modulo con CRM: i dati passano da soli dall'uno all'altro.
Preventivi ripetitivi
Se i tuoi preventivi seguono sempre la stessa logica di prezzo, escono da un modulo in un minuto.
Avvisi per tempo
Magazzino basso, fattura non incassata a 30 giorni, cliente che non torna da tempo: lo sai quando puoi ancora intervenire.
Riassumere riunioni e appunti IA
Dalla registrazione o dagli appunti sparsi a un riassunto con compiti e responsabili.
Quanto costa automatizzare un processo?
Si comincia con un'analisi gratuita, e il prezzo del progetto lo ricevi chiuso per iscritto.
Analisi
Gratuita
Il primo passo: si conclude con il tuo prezzo chiuso.
- Esaminiamo con te il processo e i programmi
- Piano scritto di ciò che si automatizza
- La prima conversazione è inclusa
Un processo
da 690 € + IVA
Un compito specifico, automatizzato dall'inizio alla fine.
- Collegamento con i programmi che usi già
- Registro di ogni passaggio e un avviso se qualcosa non torna
- Revisione umana in ciò che riguarda il denaro
- Un mese di ritocchi incluso
Più programmi
da 1.190 € + IVA
Quando il compito attraversa gestionale, negozio online, email e fogli di calcolo.
- Tutto ciò che include il processo singolo
- Flussi che uniscono più programmi alla volta
- IA dove c'è da leggere testo libero
Se l'automazione usa l'IA, il costo d'uso lo paghi direttamente al fornitore ed è stimato nel preventivo. Se poi il tuo team ha bisogno di un programma nuovo, Novantrek lo costruisce: sistemi e app su misura, da 1.490 € + IVA.
Regole per ciò che è prevedibile, IA per ciò che va letto
Novantrek sceglie lo strumento in base al compito: le regole sono economiche, istantanee e prevedibili; l'IA entra in gioco quando bisogna capire testi o immagini.
Con regole
Se succede questo, si fa quello. Sempre allo stesso modo.
- Spostare dati tra programmi
- Generare fatture, report e documenti di trasporto
- Avvisi per data, importo o quantità
- Promemoria di appuntamenti e follow-up
Pagamento unico: lavora ogni giorno senza costi d'uso.
Con IA
Per ciò che arriva in disordine: PDF, email, foto e appunti.
- Leggere fatture e scontrini di qualsiasi formato
- Classificare email e messaggi in base al contenuto
- Scrivere bozze con il tuo stile
- Riassumere documenti lunghi o registrazioni
Ciò che riguarda il denaro lo approva sempre una persona.
Dati sensibili? Novantrek installa l'IA su un computer della tua azienda, senza che i documenti ne escano: da 50 € + IVA. L'hardware puoi acquistarlo tu o, se preferisci, ci occupiamo noi di acquistarlo e installarlo, con preventivo a parte. Maggiori dettagli in sistemi su misura.
I tuoi programmi restano: li colleghiamo tra loro
Questi sono comuni nelle PMI spagnole. Se ne usi un altro, ci adattiamo: Novantrek lo esamina prima del preventivo e ti propone come collegarlo (tramite la sua API, esportando i dati o automatizzando ciò che gli sta intorno).
- Holded
- FacturaDirecta
- Odoo
- Sage
- A3 / Wolters Kluwer
- Excel e Sheets
- Gmail / Outlook
- Messaggistica
- Google Calendar
- Stripe
- Redsys
- WooCommerce
- Shopify
- Correos e MRW
Per la fatturazione, il tuo programma certificato (in Spagna, per Verifactu o TicketBAI) resta al comando e Novantrek lo collega al resto.
Domande frequenti prima di automatizzare
Dovrò licenziare qualcuno?
In una piccola attività, di solito quella persona lascia il lavoro ripetitivo e dedica il tempo a ciò che rende di più: servire meglio i clienti, vendere o incassare gli arretrati. Conviene parlarne con il team fin dall'inizio: chi oggi svolge il compito è chi aiuta meglio a progettare l'automazione.
E se l'automazione sbaglia?
Per questo tutto ciò che costruisce Novantrek ha tre cose: un registro di cosa ha fatto e quando, un avviso quando qualcosa non torna invece di andare avanti e un passaggio finale di revisione umana in ciò che riguarda il denaro. Così, se qualcosa non va, si vede e si corregge in tempo.
Ho un programma vecchio che non si collega a niente.
Ci sono tre strade: se esporta in Excel o CSV, basta quello; se ha un database accessibile, si legge da lì; altrimenti, si automatizza tutto ciò che gli sta intorno. Dicci qual è e Novantrek lo verifica prima del preventivo.
Quanto costa e quanto tempo ci vuole?
Un processo specifico, da 690 € + IVA; se coinvolge più programmi, da 1.190 € + IVA. Si comincia con un'analisi gratuita che si conclude con il prezzo chiuso per iscritto. Di solito, un processo ben delimitato è operativo in due-quattro settimane, a seconda di quanto rapidamente arrivano gli accessi e i dati.
I dati della mia attività finiscono nelle mani di un'IA?
Solo lo stretto necessario per il compito, e ti specifichiamo quali. Quando serve un modello, si usano fornitori che non addestrano i modelli con i dati dei clienti paganti. Per i dati sensibili, Novantrek installa l'IA su un computer della tua azienda, senza che i documenti ne escano: da 50 € + IVA. L'hardware puoi acquistarlo tu o, se preferisci, ci occupiamo noi di acquistarlo e installarlo, con preventivo a parte. Maggiori dettagli in sistemi su misura.
Chi se ne occupa dopo?
Novantrek. Ogni automazione include un mese di ritocchi e avvisi che scattano se qualcosa non va. Siccome dipende da altri programmi che si aggiornano, puoi aggiungere una manutenzione mensile che la controlla e la adatta, con il suo prezzo nella proposta.
Ho solo un compito piccolo. Vi scrivo lo stesso?
Sì: è il modo migliore per cominciare. Una piccola automazione che funziona vale più di un grande piano che tarda a partire, e ti serve per vedere come lavora Novantrek prima di puntare a qualcosa di più grande.
Contatti
Dicci quale compito vuoi che si faccia da solo
Raccontaci chi lo svolge, con quali programmi e quanto tempo richiede. Con questo, Novantrek ti dice da dove cominciare e ti prepara la proposta per iscritto.