Faturas de fornecedores IA
Chegam em PDF, cada uma com o seu formato. São lidas, os valores são extraídos e entram no teu programa de contabilidade já classificadas.
Automatização para PME e trabalhadores independentes
Ligamos os teus programas e a papelada faz-se sozinha
Encomendas registadas, faturas emitidas e clientes avisados sem que ninguém copie um dado à mão. Desde 690 € + IVA, com o preço fechado antes de começar.
A análise é grátis.
Onze minutos a teclar ou quarenta segundos a rever
É assim que muda uma encomenda típica, desde que entra até sair a fatura. Os tempos são estimativas de exemplo; a cinzento, o que faz uma pessoa.
Hoje, à mão ≈ 11 min por encomenda
Chega a encomendapor e-mail ou mensagem
Regista-se no Excelà mão, 3 min
Verifica-se o stocknoutro programa, 2 min
Avisa-se o clientee-mail escrito à mão, 3 min
Faz-se a faturavoltando a escrever os dados, 3 min
Automatizado ≈ 40 s para rever
Chega a encomendatal como hoje
Regista-se sozinhae desconta o stock
Cliente avisadocom o prazo real
Fatura emitidano teu programa
Tu dás a aprovaçãoao que sair do normal
20 encomendas por semana somam quase 4 horas a teclar. É com esse caso que arranca a calculadora.
Quanto te custa hoje fazê-lo à mão?
Mexe nas três barras: verás o que deixas de gastar por ano e em quantos meses a automatização se paga. Com esses números, a Novantrek propõe-te por onde começar.
Somando todas as pessoas que a fazem.
Salário bruto mais segurança social, por hora: 24.000 € brutos por ano saem a cerca de 18 €. Se for o teu tempo, conta o que faturas.
Deixa-se sempre um passo de revisão e os casos invulgares, por isso o habitual é ficar abaixo dos 100 %.
O que deixas de gastar por ano
2.268 €
Dos 3.240 € que essa tarefa custa hoje.
- Horas que recuperas
- 126 h por ano
- Por mês
- 189 €
- Paga-se em
- 4 meses
Paga-se dentro do primeiro semestre e, a partir daí, é tudo poupança. A Novantrek prepara-te a proposta.
Pede a tua proposta com estes númerosAs contas: horas × custo × 45 semanas de trabalho por ano × a parte que se automatiza. O «paga-se em» toma como referência 690 € + IVA por um processo concreto, ou 1.190 € + IVA se envolver vários programas. O preço do teu caso sai da análise, fechado por escrito.
Nove tarefas de que a tua equipa se pode libertar
As que mais se repetem numa PME. As assinaladas com IA leem texto livre; as restantes funcionam com regras e ligações.
Encomendas e guias de remessa
Do e-mail ou do site para o teu programa de gestão, com o stock descontado e o cliente avisado com o prazo real.
Marcações e lembretes
Confirmação ao reservar e lembrete na véspera, por e-mail ou por mensagem, ligados à tua agenda.
Relatórios periódicos
O resumo de segunda-feira, o fecho do mês, a listagem para o teu contabilista: geram-se sozinhos e chegam ao teu e-mail.
Classificar e responder a e-mails IA
São lidos, ordenados por tipo e urgência, e os repetitivos respondem-se com um rascunho que tu aprovas.
Programas ligados entre si
POS com gestão, site com armazém, formulário com CRM: os dados passam sozinhos de um para outro.
Orçamentos repetitivos
Se os teus orçamentos seguem sempre a mesma lógica de preços, saem de um formulário num minuto.
Avisos a tempo
Stock baixo, fatura por cobrar há 30 dias, cliente que há muito não volta: ficas a saber quando ainda podes agir.
Resumir reuniões e notas IA
Da gravação ou das notas soltas para um resumo com tarefas e responsáveis.
Quanto custa automatizar um processo?
Começa-se por uma análise grátis, e o preço do projeto recebes fechado por escrito.
Análise
Grátis
O primeiro passo: termina com o teu preço fechado.
- Revemos contigo o processo e os programas
- Plano por escrito do que se automatiza
- A primeira conversa está incluída
Um processo
desde 690 € + IVA
Uma tarefa concreta, automatizada do início ao fim.
- Ligação aos programas que já usas
- Registo de cada passo e um aviso se algo não bater certo
- Revisão humana no que envolve dinheiro
- Um mês de ajustes incluído
Vários programas
desde 1.190 € + IVA
Quando a tarefa atravessa gestão, loja, e-mail e folhas de cálculo.
- Tudo o que inclui o processo concreto
- Fluxos que unem vários programas ao mesmo tempo
- IA onde é preciso ler texto livre
Se a automatização usar IA, o custo por utilização pagas diretamente ao fornecedor e vai estimado no orçamento. Se, além disso, a tua equipa precisar de um programa novo, a Novantrek constrói-o: sistemas e apps à medida, desde 1.490 € + IVA.
Regras para o previsível, IA para o que é preciso ler
A Novantrek escolhe a ferramenta conforme a tarefa: as regras são baratas, instantâneas e previsíveis; a IA entra quando é preciso entender texto ou imagens.
Com regras
Se acontece isto, faz-se aquilo. Sempre igual.
- Mover dados entre programas
- Gerar faturas, relatórios e guias de remessa
- Avisos por data, valor ou quantidade
- Lembretes de marcações e acompanhamentos
Pagamento único: trabalha todos os dias sem custo por utilização.
Com IA
Para o que chega desarrumado: PDF, e-mails, fotos e notas.
- Ler faturas e talões de qualquer formato
- Classificar e-mails e mensagens pelo que dizem
- Redigir rascunhos com a tua forma de escrever
- Resumir documentos longos ou gravações
O que envolve dinheiro é sempre aprovado por uma pessoa.
Dados sensíveis? A Novantrek instala a IA num equipamento da tua empresa, sem que os documentos saiam dela: desde 50 € + IVA. O equipamento podes comprá-lo tu ou, se preferires, encarregamo-nos de o comprar e instalar, orçamentado à parte. Mais em sistemas à medida.
Os teus programas ficam: ligamo-los entre si
Estes são habituais nas PME espanholas. Se usas outro, adaptamo-nos: a Novantrek analisa-o antes de orçamentar e propõe-te como o ligar (pela API, exportando os dados ou automatizando o que o rodeia).
- Holded
- FacturaDirecta
- Odoo
- Sage
- A3 / Wolters Kluwer
- Excel e Sheets
- Gmail / Outlook
- Mensagens
- Google Calendar
- Stripe
- Redsys
- WooCommerce
- Shopify
- Correos e MRW
Na faturação, o teu programa certificado para Verifactu ou TicketBAI continua ao comando e a Novantrek liga-o ao resto.
Dúvidas habituais antes de automatizar
Vou ter de despedir alguém?
Num negócio pequeno, o normal é essa pessoa deixar o trabalho repetitivo e dedicar o tempo ao que mais acrescenta: atender melhor, vender ou cobrar o que está pendente. Convém contar à equipa desde o início: quem hoje faz a tarefa é quem melhor ajuda a desenhar a automatização.
E se a automatização se enganar?
Por isso, tudo o que a Novantrek monta tem três coisas: um registo do que fez e quando, um aviso quando algo não bate certo em vez de seguir em frente e um passo final de revisão humana no que envolve dinheiro. Assim, se algo falhar, vê-se e corrige-se a tempo.
Tenho um programa antigo que não se liga a nada.
Há três vias: se exporta para Excel ou CSV, isso basta; se tem uma base de dados acessível, lê-se a partir daí; e, se não, automatiza-se tudo o que o rodeia. Diz-nos qual é e a Novantrek verifica-o antes de orçamentar.
Quanto custa e quanto tempo demora?
Um processo concreto, desde 690 € + IVA; se envolver vários programas, desde 1.190 € + IVA. Começa-se com uma análise grátis que termina com o preço fechado por escrito. Normalmente, um processo bem delimitado fica a funcionar em duas a quatro semanas, consoante a rapidez com que chegam os acessos e os dados.
Os dados do meu negócio acabam nas mãos de uma IA?
Só o imprescindível para a tarefa, e detalhamos-te o quê. Quando é preciso um modelo, usam-se fornecedores que não treinam com os dados dos seus clientes pagos. Para dados sensíveis, a Novantrek instala a IA num equipamento da tua empresa, sem que os documentos saiam dela: desde 50 € + IVA. O equipamento podes comprá-lo tu ou, se preferires, encarregamo-nos de o comprar e instalar, orçamentado à parte. Mais em sistemas à medida.
Quem faz a manutenção depois?
A Novantrek. Cada automatização inclui um mês de ajustes e avisos que disparam se algo falhar. Como depende de outros programas que se atualizam, podes juntar uma manutenção mensal que a vigia e a adapta, com o preço na proposta.
Só tenho uma tarefa pequena. Escrevo-vos na mesma?
Sim: é a melhor forma de começar. Uma automatização pequena que funciona vale mais do que um plano grande que demora a arrancar, e serve-te para veres como trabalha a Novantrek antes de partires para algo maior.
Contacto
Diz-nos que tarefa queres que se faça sozinha
Conta-nos quem a faz, com que programas e quanto tempo leva. Com isso, a Novantrek diz-te por onde começar e prepara-te a proposta por escrito.