Lieferantenrechnungen KI
Sie kommen als PDF, jede in ihrem eigenen Format. Sie werden gelesen, die Beträge herausgezogen, und sie landen bereits zugeordnet in Ihrem Buchhaltungsprogramm.
Automatisierung für KMU und Selbstständige
Wir verbinden Ihre Programme und der Papierkram erledigt sich von selbst
Bestellungen erfasst, Rechnungen erstellt und Kunden informiert, ohne dass jemand eine Angabe von Hand abtippt. Ab 690 € zzgl. MwSt., mit Festpreis vor Projektbeginn.
Die Analyse ist kostenlos.
Elf Minuten tippen oder vierzig Sekunden prüfen
So verändert sich eine typische Bestellung, vom Eingang bis zur Rechnung. Die Zeiten sind Beispielschätzungen; in Grau, was ein Mensch erledigt.
Heute, von Hand ≈ 11 Min. pro Bestellung
Bestellung geht einper E-Mail oder Nachricht
Eintrag in Excelvon Hand, 3 Min.
Bestand prüfenin einem anderen Programm, 2 Min.
Kunde informierenE-Mail von Hand geschrieben, 3 Min.
Rechnung schreibenDaten erneut abtippen, 3 Min.
Automatisiert ≈ 40 s zum Prüfen
Bestellung geht einwie heute
Wird selbst erfasstund bucht den Bestand ab
Kunde informiertmit der echten Lieferzeit
Rechnung erstelltin Ihrem Programm
Sie geben freiwas vom Normalfall abweicht
20 Bestellungen pro Woche ergeben fast 4 Stunden Tipparbeit. Mit diesem Fall startet der Rechner.
Was kostet es Sie heute, das von Hand zu erledigen?
Bewegen Sie die drei Regler: Sie sehen, was Sie pro Jahr einsparen und nach wie vielen Monaten sich die Automatisierung bezahlt macht. Mit diesen Zahlen schlägt Novantrek Ihnen vor, wo Sie beginnen.
Zusammengerechnet für alle Personen, die sie erledigen.
Bruttolohn plus Sozialversicherung, pro Stunde: 24.000 € brutto im Jahr ergeben etwa 18 €. Wenn es Ihre eigene Zeit ist, rechnen Sie mit Ihrem Stundensatz.
Ein Prüfschritt und die Sonderfälle bleiben immer, daher liegt man meist unter 100 %.
Was Sie pro Jahr einsparen
2.268 €
Von den 3.240 €, die diese Aufgabe heute kostet.
- Gewonnene Stunden
- 126 h pro Jahr
- Pro Monat
- 189 €
- Amortisiert in
- 4 Monaten
Es amortisiert sich im ersten Halbjahr, danach ist alles Ersparnis. Novantrek bereitet Ihnen das Angebot vor.
Angebot mit diesen Zahlen anfordernDie Rechnung: Stunden × Kosten × 45 Arbeitswochen im Jahr × automatisierbarer Anteil. „Amortisiert in“ nimmt als Richtwert 690 € zzgl. MwSt. für einen einzelnen Ablauf oder 1.190 € zzgl. MwSt., wenn mehrere Programme betroffen sind. Der Preis für Ihren Fall ergibt sich aus der Analyse, als schriftlicher Festpreis.
Neun Aufgaben, die Ihr Team abgeben kann
Die häufigsten in kleinen und mittleren Unternehmen. Die mit KI markierten lesen freien Text; der Rest funktioniert mit Regeln und Verbindungen.
Bestellungen und Lieferscheine
Aus der E-Mail oder von der Website in Ihre Warenwirtschaft, mit abgebuchtem Bestand und einem Kunden, der die echte Lieferzeit erfährt.
Termine und Erinnerungen
Bestätigung bei der Buchung und Erinnerung am Vortag, per E-Mail oder Nachricht, verbunden mit Ihrem Kalender.
Regelmäßige Berichte
Die Übersicht am Montag, der Monatsabschluss, die Liste für Ihre Steuerberatung: Sie entstehen von selbst und kommen per E-Mail.
E-Mails sortieren und beantworten KI
Sie werden gelesen und nach Art und Dringlichkeit sortiert, und die wiederkehrenden werden mit einem Entwurf beantwortet, den Sie freigeben.
Verbundene Programme
Kasse mit Warenwirtschaft, Website mit Lager, Formular mit CRM: Die Daten wandern von selbst vom einen zum anderen.
Wiederkehrende Kostenvoranschläge
Wenn Ihre Angebote immer derselben Preislogik folgen, entstehen sie in einer Minute aus einem Formular.
Rechtzeitige Hinweise
Niedriger Bestand, Rechnung seit 30 Tagen offen, Kunde, der lange nicht mehr da war: Sie erfahren es, solange Sie noch handeln können.
Besprechungen und Notizen zusammenfassen KI
Von der Aufnahme oder losen Notizen zu einer Zusammenfassung mit Aufgaben und Verantwortlichen.
Was kostet die Automatisierung eines Ablaufs?
Am Anfang steht eine kostenlose Analyse; den Projektpreis erhalten Sie als schriftlichen Festpreis.
Analyse
Kostenlos
Der erste Schritt: Er endet mit Ihrem Festpreis.
- Wir prüfen mit Ihnen den Ablauf und die Programme
- Schriftlicher Plan, was automatisiert wird
- Das Erstgespräch ist inklusive
Ein Ablauf
ab 690 € zzgl. MwSt.
Eine konkrete Aufgabe, von Anfang bis Ende automatisiert.
- Verbindung mit den Programmen, die Sie schon nutzen
- Protokoll jedes Schritts und Hinweis, wenn etwas nicht passt
- Prüfung durch einen Menschen, wo es um Geld geht
- Ein Monat Feinschliff inklusive
Mehrere Programme
ab 1.190 € zzgl. MwSt.
Wenn die Aufgabe Warenwirtschaft, Shop, E-Mail und Tabellen verbindet.
- Alles aus dem einzelnen Ablauf
- Abläufe, die mehrere Programme gleichzeitig verbinden
- KI, wo freier Text gelesen werden muss
Nutzt die Automatisierung KI, zahlen Sie die nutzungsabhängigen Kosten direkt an den Anbieter; sie sind im Angebot geschätzt. Braucht Ihr Team zusätzlich ein neues Programm, baut Novantrek es: Systeme und Apps nach Maß, ab 1.490 € zzgl. MwSt.
Regeln für das Vorhersehbare, KI für das, was gelesen werden muss
Novantrek wählt das Werkzeug passend zur Aufgabe: Regeln sind günstig, sofort und vorhersehbar; KI kommt ins Spiel, wenn Text oder Bilder verstanden werden müssen.
Mit Regeln
Wenn dies passiert, wird jenes getan. Immer gleich.
- Daten zwischen Programmen übertragen
- Rechnungen, Berichte und Lieferscheine erzeugen
- Hinweise nach Datum, Betrag oder Menge
- Terminerinnerungen und Nachfassen
Einmalzahlung: arbeitet jeden Tag ohne nutzungsabhängige Kosten.
Mit KI
Für alles, was ungeordnet ankommt: PDF, E-Mails, Fotos und Notizen.
- Rechnungen und Belege in jedem Format lesen
- E-Mails und Nachrichten nach Inhalt sortieren
- Entwürfe in Ihrem Schreibstil verfassen
- Lange Dokumente oder Aufnahmen zusammenfassen
Was Geld betrifft, gibt immer ein Mensch frei.
Sensible Daten? Novantrek installiert die KI auf einem Rechner in Ihrem Unternehmen, ohne dass die Dokumente es verlassen: ab 50 € zzgl. MwSt. Die Hardware können Sie selbst kaufen oder, wenn Sie möchten, übernehmen wir Kauf und Installation, separat kalkuliert. Mehr unter Systeme nach Maß.
Ihre Programme bleiben: Wir verbinden sie miteinander
Diese sind in spanischen KMU verbreitet. Nutzen Sie ein anderes, passen wir uns an: Novantrek prüft es vor dem Angebot und schlägt Ihnen vor, wie es angebunden wird (über die API, per Datenexport oder durch Automatisierung der Abläufe drumherum).
- Holded
- FacturaDirecta
- Odoo
- Sage
- A3 / Wolters Kluwer
- Excel und Sheets
- Gmail / Outlook
- Messenger
- Google Calendar
- Stripe
- Redsys
- WooCommerce
- Shopify
- Correos und MRW
Bei der Rechnungsstellung bleibt Ihr für die spanischen Systeme Verifactu oder TicketBAI zugelassenes Programm federführend, und Novantrek verbindet es mit dem Rest.
Häufige Fragen vor der Automatisierung
Muss ich dann jemanden entlassen?
In einem kleinen Unternehmen gibt diese Person in der Regel die Routinearbeit ab und setzt die Zeit dort ein, wo sie am meisten bringt: Kunden besser betreuen, verkaufen oder offene Rechnungen eintreiben. Sprechen Sie von Anfang an mit dem Team darüber: Wer die Aufgabe heute erledigt, hilft am besten dabei, die Automatisierung zu gestalten.
Und wenn die Automatisierung einen Fehler macht?
Deshalb hat alles, was Novantrek baut, drei Dinge: ein Protokoll, was wann gemacht wurde, einen Hinweis, wenn etwas nicht passt, statt einfach weiterzumachen, und einen letzten Prüfschritt durch einen Menschen, wo es um Geld geht. So wird ein Fehler rechtzeitig gesehen und korrigiert.
Ich habe ein altes Programm, das sich mit nichts verbinden lässt.
Es gibt drei Wege: Exportiert es nach Excel oder CSV, reicht das; hat es eine zugängliche Datenbank, wird dort gelesen; und sonst wird alles automatisiert, was darum herum passiert. Sagen Sie uns, welches es ist, und Novantrek prüft es vor dem Angebot.
Was kostet es und wie lange dauert es?
Ein einzelner Ablauf ab 690 € zzgl. MwSt.; betrifft er mehrere Programme, ab 1.190 € zzgl. MwSt. Am Anfang steht eine kostenlose Analyse, die mit dem schriftlichen Festpreis endet. In der Regel läuft ein klar umrissener Ablauf nach zwei bis vier Wochen, je nachdem, wie schnell Zugänge und Daten vorliegen.
Landen die Daten meines Unternehmens bei einer KI?
Nur das für die Aufgabe Nötige, und wir sagen Ihnen genau, was. Wird ein Modell gebraucht, kommen Anbieter zum Einsatz, die nicht mit den Daten ihrer zahlenden Kunden trainieren. Für sensible Daten installiert Novantrek die KI auf einem Rechner in Ihrem Unternehmen, ohne dass die Dokumente es verlassen: ab 50 € zzgl. MwSt. Die Hardware können Sie selbst kaufen oder, wenn Sie möchten, übernehmen wir Kauf und Installation, separat kalkuliert. Mehr unter Systeme nach Maß.
Wer kümmert sich danach darum?
Novantrek. Jede Automatisierung enthält einen Monat Feinschliff und Hinweise, die auslösen, wenn etwas schiefgeht. Da sie von anderen Programmen abhängt, die sich aktualisieren, können Sie eine monatliche Wartung dazunehmen, die sie überwacht und anpasst; der Preis steht im Angebot.
Ich habe nur eine kleine Aufgabe. Soll ich Ihnen trotzdem schreiben?
Ja: Das ist der beste Einstieg. Eine kleine Automatisierung, die funktioniert, ist mehr wert als ein großer Plan, der lange braucht, und Sie sehen dabei, wie Novantrek arbeitet, bevor Sie etwas Größeres angehen.
Kontakt
Sagen Sie uns, welche Aufgabe sich von selbst erledigen soll
Erzählen Sie uns, wer sie erledigt, mit welchen Programmen und wie viel Zeit sie kostet. Damit sagt Ihnen Novantrek, wo Sie beginnen, und bereitet Ihnen das schriftliche Angebot vor.