Factures fournisseurs IA
Elles arrivent en PDF, chacune dans son format. Elles sont lues, les montants extraits, et elles entrent dans votre logiciel de comptabilité déjà classées.
Automatisation pour PME et indépendants
Nous relions vos logiciels et la paperasse se fait toute seule
Commandes enregistrées, factures émises et clients prévenus sans que personne ne recopie une donnée à la main. À partir de 690 € HT, avec un prix ferme avant de commencer.
L'analyse est gratuite.
Onze minutes de saisie ou quarante secondes de vérification
Voici comment change une commande type, de son arrivée jusqu'à la facture. Les durées sont des estimations d'exemple ; en gris, ce que fait une personne.
Aujourd'hui, à la main ≈ 11 min par commande
La commande arrivepar e-mail ou par message
On la note dans l'Excelà la main, 3 min
On vérifie le stockdans un autre logiciel, 2 min
On prévient le cliente-mail écrit à la main, 3 min
On fait la factureen ressaisissant les données, 3 min
Automatisé ≈ 40 s de vérification
La commande arrivecomme aujourd'hui
Elle s'enregistre seuleet met à jour le stock
Client prévenuavec son délai réel
Facture émisedans votre logiciel
Vous validezce qui sort de l'ordinaire
20 commandes par semaine, c'est presque 4 heures de saisie. Le calculateur démarre avec ce cas.
Combien vous coûte aujourd'hui le travail à la main ?
Déplacez les trois curseurs : vous verrez ce que vous cessez de dépenser chaque année et en combien de mois l'automatisation est rentabilisée. Avec ces chiffres, Novantrek vous propose par où commencer.
En additionnant toutes les personnes qui la font.
Salaire brut plus cotisations patronales, à l'heure : 24 000 € bruts par an reviennent à environ 18 €. Si c'est votre temps, comptez ce que vous facturez.
On garde toujours une étape de vérification et les cas particuliers : en général, on reste en dessous de 100 %.
Ce que vous cessez de dépenser par an
2 268 €
Sur les 3 240 € que coûte aujourd'hui cette tâche.
- Heures récupérées
- 126 h par an
- Par mois
- 189 €
- Rentabilisé en
- 4 mois
Rentabilisé dès le premier semestre, et ensuite tout est économie. Novantrek vous prépare la proposition.
Demandez votre devis avec ces chiffresLe calcul : heures × coût × 45 semaines travaillées par an × la part automatisée. Le « rentabilisé en » prend comme référence 690 € HT pour un processus précis, ou 1 190 € HT s'il touche plusieurs logiciels. Le prix de votre cas sort de l'analyse, ferme et par écrit.
Neuf tâches dont votre équipe peut se décharger
Celles qui reviennent le plus dans une PME. Celles marquées IA lisent du texte libre ; les autres fonctionnent avec des règles et des connexions.
Commandes et bons de livraison
De l'e-mail ou du site à votre logiciel de gestion, avec le stock mis à jour et le client prévenu de son délai réel.
Rendez-vous et rappels
Confirmation à la réservation et rappel la veille, par e-mail ou par message, reliés à votre agenda.
Rapports périodiques
Le récapitulatif du lundi, la clôture du mois, la liste pour votre comptable : ils se génèrent seuls et arrivent dans votre boîte mail.
Trier et répondre aux e-mails IA
Ils sont lus, classés par type et par urgence, et les répétitifs reçoivent un brouillon de réponse que vous validez.
Logiciels reliés entre eux
Caisse avec gestion, site avec entrepôt, formulaire avec CRM : les données passent seules de l'un à l'autre.
Devis répétitifs
Si vos devis suivent toujours la même logique de prix, ils sortent d'un formulaire en une minute.
Alertes au bon moment
Stock bas, facture impayée à 30 jours, client qui ne revient plus depuis un moment : vous êtes prévenu quand vous pouvez encore agir.
Résumer réunions et notes IA
De l'enregistrement ou des notes éparses à un résumé avec tâches et responsables.
Combien coûte l'automatisation d'un processus ?
On commence par une analyse gratuite, et vous recevez le prix du projet ferme et par écrit.
Analyse
Gratuite
La première étape : elle se conclut par votre prix ferme.
- Nous examinons avec vous le processus et les logiciels
- Plan écrit de ce qui sera automatisé
- La première conversation est incluse
Un processus
à partir de 690 € HT
Une tâche précise, automatisée de bout en bout.
- Connexion avec les logiciels que vous utilisez déjà
- Journal de chaque étape et alerte si quelque chose cloche
- Vérification humaine pour tout ce qui touche à l'argent
- Un mois d'ajustements inclus
Plusieurs logiciels
à partir de 1 190 € HT
Quand la tâche traverse la gestion, la boutique, la messagerie et les tableurs.
- Tout le contenu du processus précis
- Des flux qui relient plusieurs logiciels à la fois
- De l'IA là où il faut lire du texte libre
Si l'automatisation utilise l'IA, le coût à l'usage se règle directement au fournisseur et il est estimé dans le devis. Et si votre équipe a besoin d'un nouveau logiciel, Novantrek le construit : systèmes et applis sur mesure, à partir de 1 490 € HT.
Des règles pour le prévisible, l'IA pour ce qu'il faut lire
Novantrek choisit l'outil selon la tâche : les règles sont économiques, instantanées et prévisibles ; l'IA intervient quand il faut comprendre du texte ou des images.
Avec des règles
Si ceci se produit, on fait cela. Toujours pareil.
- Transférer des données entre logiciels
- Générer factures, rapports et bons de livraison
- Alertes selon une date, un montant ou une quantité
- Rappels de rendez-vous et relances
Paiement unique : elle travaille chaque jour sans coût à l'usage.
Avec l'IA
Pour ce qui arrive en désordre : PDF, e-mails, photos et notes.
- Lire des factures et des tickets de tout format
- Classer e-mails et messages selon leur contenu
- Rédiger des brouillons dans votre style
- Résumer de longs documents ou des enregistrements
Ce qui touche à l'argent est toujours validé par une personne.
Des données sensibles ? Novantrek installe l'IA sur une machine de votre entreprise, sans que les documents en sortent : à partir de 50 € HT. Le matériel, vous pouvez l'acheter vous-même ou, si vous préférez, nous nous chargeons de l'acheter et de l'installer, sur devis séparé. Détails dans systèmes sur mesure.
Vos logiciels restent : nous les relions entre eux
Ceux-ci sont courants dans les PME espagnoles. Si vous en utilisez un autre, nous nous adaptons : Novantrek l'examine avant de chiffrer et vous propose comment le connecter (par son API, en exportant les données ou en automatisant ce qui l'entoure).
- Holded
- FacturaDirecta
- Odoo
- Sage
- A3 / Wolters Kluwer
- Excel et Sheets
- Gmail / Outlook
- Messagerie instantanée
- Google Calendar
- Stripe
- Redsys
- WooCommerce
- Shopify
- Correos et MRW
Pour la facturation, votre logiciel homologué Verifactu ou TicketBAI reste aux commandes et Novantrek le relie au reste.
Les questions habituelles avant d'automatiser
Vais-je devoir licencier quelqu'un ?
Dans une petite entreprise, la personne concernée délaisse en général le répétitif pour consacrer son temps à ce qui apporte le plus : mieux servir, vendre ou relancer les impayés. Mieux vaut en parler à l'équipe dès le départ : celui qui fait la tâche aujourd'hui est le mieux placé pour aider à concevoir l'automatisation.
Et si l'automatisation se trompe ?
C'est pourquoi tout ce que met en place Novantrek comporte trois choses : un journal de ce qui a été fait et quand, une alerte quand quelque chose cloche au lieu de continuer, et une dernière étape de vérification humaine pour ce qui touche à l'argent. Ainsi, si quelque chose échoue, on le voit et on le corrige à temps.
J'ai un vieux logiciel qui ne se connecte à rien.
Il y a trois voies : s'il exporte en Excel ou CSV, cela suffit ; s'il a une base de données accessible, on la lit directement ; sinon, on automatise tout ce qui l'entoure. Dites-nous lequel c'est et Novantrek le vérifie avant de chiffrer.
Combien ça coûte et combien de temps ça prend ?
Un processus précis, à partir de 690 € HT ; s'il touche plusieurs logiciels, à partir de 1 190 € HT. On commence par une analyse gratuite, qui se conclut par le prix ferme par écrit. En général, un processus bien délimité est opérationnel en deux à quatre semaines, selon la rapidité avec laquelle arrivent les accès et les données.
Les données de mon entreprise finissent-elles entre les mains d'une IA ?
Seulement le strict nécessaire pour la tâche, et nous vous détaillons quoi. Quand un modèle est nécessaire, on utilise des fournisseurs qui n'entraînent pas leurs modèles avec les données de leurs clients payants. Pour les données sensibles, Novantrek installe l'IA sur une machine de votre entreprise, sans que les documents en sortent : à partir de 50 € HT. Le matériel, vous pouvez l'acheter vous-même ou, si vous préférez, nous nous chargeons de l'acheter et de l'installer, sur devis séparé. Détails dans systèmes sur mesure.
Qui en assure la maintenance ensuite ?
Novantrek. Chaque automatisation comprend un mois d'ajustements et des alertes qui se déclenchent en cas de problème. Comme elle dépend d'autres logiciels qui se mettent à jour, vous pouvez ajouter une maintenance mensuelle qui la surveille et l'adapte, avec son prix dans la proposition.
Je n'ai qu'une petite tâche. Je vous écris quand même ?
Oui : c'est la meilleure façon de commencer. Une petite automatisation qui fonctionne vaut mieux qu'un grand plan qui tarde à démarrer, et elle vous permet de voir comment travaille Novantrek avant de viser plus grand.
Contact
Dites-nous quelle tâche vous voulez voir se faire toute seule
Dites-nous qui la fait, avec quels logiciels et combien de temps elle prend. Avec cela, Novantrek vous dit par où commencer et vous prépare la proposition par écrit.