Facturas de proveedor IA
Llegan en PDF, cada una con su formato. Se leen, se extraen los importes y entran en tu programa de contabilidad ya clasificadas.
Automatización para pymes y autónomos
Conectamos tus programas y el papeleo se hace solo
Pedidos registrados, facturas emitidas y clientes avisados sin que nadie copie un dato a mano. Desde 690 € + IVA, con el precio cerrado antes de empezar.
El análisis es gratis.
Once minutos tecleando o cuarenta segundos revisando
Así cambia un pedido típico, desde que entra hasta que sale la factura. Los tiempos son estimaciones de ejemplo; en gris, lo que hace una persona.
Hoy, a mano ≈ 11 min por pedido
Llega el pedidopor correo o mensaje
Se apunta en el Excela mano, 3 min
Se mira el stocken otro programa, 2 min
Se avisa al clientecorreo escrito a mano, 3 min
Se hace la facturareescribiendo los datos, 3 min
Automatizado ≈ 40 s para revisar
Llega el pedidoigual que hoy
Se registra soloy descuenta el stock
Cliente avisadocon su plazo real
Factura emitidaen tu programa
Tú das el visto buenoa lo que se salga de lo normal
20 pedidos a la semana suman casi 4 horas de teclear. Con ese caso arranca la calculadora.
¿Cuánto te cuesta hoy hacerlo a mano?
Mueve las tres barras: verás lo que dejas de gastar al año y en cuántos meses se paga la automatización. Con esas cifras, Novantrek te propone por dónde empezar.
Sumando todas las personas que la hacen.
Sueldo bruto más seguridad social, por hora: 24.000 € brutos al año salen por unos 18 €. Si es tu tiempo, cuenta lo que facturas.
Se deja siempre un paso de revisión y los casos raros, así que lo habitual es quedarse por debajo del 100 %.
Lo que dejas de gastar al año
2.268 €
De los 3.240 € que cuesta hoy esa tarea.
- Horas que recuperas
- 126 h al año
- Al mes
- 189 €
- Se paga en
- 4 meses
Se paga dentro del primer semestre, y desde ahí todo es ahorro. Novantrek te prepara la propuesta.
Pide tu propuesta con estas cifrasLa cuenta: horas × coste × 45 semanas trabajadas al año × la parte que se automatiza. El «se paga en» toma como referencia 690 € + IVA por un proceso concreto, o 1.190 € + IVA si toca varios programas. El precio de tu caso sale del análisis, cerrado por escrito.
Nueve tareas que tu equipo puede quitarse de encima
Las que más se repiten en una pyme. Las marcadas con IA leen texto libre; el resto funciona con reglas y conexiones.
Pedidos y albaranes
Del correo o de la web a tu programa de gestión, con el stock descontado y el cliente avisado con su plazo real.
Citas y recordatorios
Confirmación al reservar y recordatorio el día antes, por correo o por mensaje, conectados con tu agenda.
Informes periódicos
El resumen del lunes, el cierre de mes, el listado para tu gestoría: se generan solos y llegan a tu correo.
Clasificar y contestar correos IA
Se leen, se ordenan por tipo y urgencia, y los repetitivos se contestan con un borrador que tú apruebas.
Programas conectados entre sí
TPV con gestión, web con almacén, formulario con CRM: los datos pasan solos de uno a otro.
Presupuestos repetitivos
Si tus presupuestos siguen siempre la misma lógica de precios, salen de un formulario en un minuto.
Avisos a tiempo
Stock bajo, factura sin cobrar a 30 días, cliente que lleva tiempo sin volver: te enteras cuando aún puedes actuar.
Resumir reuniones y notas IA
De la grabación o de las notas sueltas a un resumen con tareas y responsables.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Se empieza por un análisis gratis, y el precio del proyecto lo recibes cerrado por escrito.
Análisis
Gratis
El primer paso: termina con tu precio cerrado.
- Revisamos contigo el proceso y los programas
- Plan por escrito de lo que se automatiza
- La primera conversación va incluida
Un proceso
desde 690 € + IVA
Una tarea concreta, automatizada de principio a fin.
- Conexión con los programas que ya usas
- Registro de cada paso y un aviso si algo no encaja
- Revisión humana en lo que toca dinero
- Un mes de ajustes incluido
Varios programas
desde 1.190 € + IVA
Cuando la tarea cruza gestión, tienda, correo y hojas de cálculo.
- Todo lo del proceso concreto
- Flujos que unen varios programas a la vez
- IA donde hay que leer texto libre
Si la automatización usa IA, el coste por uso lo pagas directamente al proveedor y va estimado en el presupuesto. Si además tu equipo necesita un programa nuevo, Novantrek lo construye: sistemas y apps a medida, desde 1.490 € + IVA.
Reglas para lo previsible, IA para lo que hay que leer
Novantrek elige la herramienta según la tarea: las reglas son baratas, instantáneas y predecibles; la IA entra cuando hay que entender texto o imágenes.
Con reglas
Si pasa esto, se hace aquello. Siempre igual.
- Mover datos entre programas
- Generar facturas, informes y albaranes
- Avisos por fecha, importe o cantidad
- Recordatorios de cita y seguimientos
Pago único: trabaja cada día sin coste por uso.
Con IA
Para lo que llega desordenado: PDF, correos, fotos y notas.
- Leer facturas y tiques de cualquier formato
- Clasificar correos y mensajes por lo que dicen
- Redactar borradores con tu forma de escribir
- Resumir documentos largos o grabaciones
Lo que toca dinero lo aprueba siempre una persona.
¿Datos sensibles? Novantrek instala la IA en un equipo de tu empresa, sin que los documentos salgan de ella: desde 50 € + IVA. El equipo puedes comprarlo tú o, si lo prefieres, nos encargamos de comprarlo e instalarlo, presupuestado aparte. Más en sistemas a medida.
Tus programas se quedan: los conectamos entre sí
Estos son habituales en las pymes españolas. Si usas otro, nos adaptamos: Novantrek lo revisa antes de presupuestar y te propone cómo conectarlo (por su API, exportando los datos o automatizando lo que lo rodea).
- Holded
- FacturaDirecta
- Odoo
- Sage
- A3 / Wolters Kluwer
- Excel y Sheets
- Gmail / Outlook
- Mensajería
- Google Calendar
- Stripe
- Redsys
- WooCommerce
- Shopify
- Correos y MRW
En facturación, tu programa homologado para Verifactu o TicketBAI sigue al mando y Novantrek lo conecta con el resto.
Dudas habituales antes de automatizar
¿Voy a tener que despedir a alguien?
En un negocio pequeño, lo normal es que esa persona deje lo repetitivo y dedique el tiempo a lo que más aporta: atender mejor, vender o cobrar lo pendiente. Conviene contárselo al equipo desde el principio: quien hace hoy la tarea es quien mejor ayuda a diseñar la automatización.
¿Y si la automatización se equivoca?
Por eso todo lo que monta Novantrek lleva tres cosas: un registro de qué hizo y cuándo, un aviso cuando algo no encaja en lugar de seguir adelante y un paso final de revisión humana en lo que toca dinero. Así, si algo falla, se ve y se corrige a tiempo.
Tengo un programa antiguo que no se conecta con nada.
Hay tres vías: si exporta a Excel o CSV, con eso basta; si tiene una base de datos accesible, se lee de ahí; y si no, se automatiza todo lo que lo rodea. Dinos cuál es y Novantrek lo comprueba antes de presupuestar.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?
Un proceso concreto, desde 690 € + IVA; si toca varios programas, desde 1.190 € + IVA. Se empieza con un análisis gratis que termina con el precio cerrado por escrito. Normalmente, un proceso bien delimitado queda funcionando en dos a cuatro semanas, según lo rápido que lleguen los accesos y los datos.
¿Los datos de mi negocio acaban en manos de una IA?
Solo lo imprescindible para la tarea, y te detallamos qué. Cuando hace falta un modelo, se usan proveedores que no entrenan con los datos de sus clientes de pago. Para datos sensibles, Novantrek instala la IA en un equipo de tu empresa, sin que los documentos salgan de ella: desde 50 € + IVA. El equipo puedes comprarlo tú o, si lo prefieres, nos encargamos de comprarlo e instalarlo, presupuestado aparte. Más en sistemas a medida.
¿Quién lo mantiene después?
Novantrek. Cada automatización incluye un mes de ajustes y avisos que saltan si algo falla. Como depende de otros programas que se actualizan, puedes añadir un mantenimiento mensual que la vigila y la adapta, con su precio en la propuesta.
Solo tengo una tarea pequeña. ¿Os escribo igualmente?
Sí: es la mejor forma de empezar. Una automatización pequeña que funciona vale más que un plan grande que tarda en arrancar, y te sirve para ver cómo trabaja Novantrek antes de ir a por algo mayor.
Contacto
Dinos qué tarea quieres que se haga sola
Cuéntanos quién la hace, con qué programas y cuánto tiempo lleva. Con eso, Novantrek te dice por dónde empezar y te prepara la propuesta por escrito.