Clínicas e profissionais

O horário livre enche-se

Os seus pacientes pedem marcação às onze da noite, do sofá, sem que o telefone toque. Você dedica-se a atender e não a apanhar chamadas entre paciente e paciente.

Aviso legal, privacidade e consentimentos, em ordem desde o primeiro dia.

A sua agenda de quinta-feira

  • Carmen V. · revisãoSite
  • Antonio L. · limpezaSite
  • Livre
  • Uxía F. · ortodontiaSite
  • Roi C. · urgênciaTelefone
  • Sabela M. · primeira consultaSite

5 de 6 marcações entraram pelo site. Nenhuma precisou de uma chamada.

O custo do telefone e das faltas

Não é uma questão de imagem. É de horas e de cadeira vazia, que são as duas coisas que mais custam num consultório.

7 h

por mês ao telefone

É a média de um consultório pequeno só para dar e mudar marcações. Quase um dia inteiro de trabalho.

1 de 5

pacientes não aparece

Sem lembrete automático. Com lembrete, o número desce a menos da metade.

63 %

marca consulta fora de horas

De noite ou no fim de semana, quando o seu telefone está fechado e o da concorrência também.

Números orientativos do setor, para dar contexto. Na sua clínica podem ser diferentes, e o site permite-lhe medi-lo com dados.

O que leva o site

Tanto para um dentista como para uma psicóloga: que o paciente encontre, entenda e marque sem ligar.

Marcação online real

Com os seus horários, as suas vagas e a duração de cada tipo de consulta.

Lembrete automático

Um WhatsApp ou um SMS 24 horas antes. É o que mais reduz as faltas.

Equipa e especialidades

Com número de cédula profissional e formação. É a segunda coisa que um paciente novo olha.

Que te encontrem na tua cidade

«Dentista em Lugo» tem de o devolver a si. Ficha do Google incluída.

Opiniões de pacientes

Trazidas da sua ficha do Google, não inventadas. E com cartões para as pedir na consulta.

Dados de saúde, bem tratados

Servidor europeu, cifrado e consentimento explícito. Explicado em baixo.

Preços e financiamento

Se trabalha com orçamentos grandes, um simulador de prestações ajuda a decidir.

Painel de métricas

Quantos entram, que tratamentos se leem mais e quantos clicam em pedir marcação. Sem cookies e sem Google Analytics: num site de saúde isso importa.

Pensado para o telemóvel

Que é de onde o vai procurar alguém com dores às onze da noite.

Em que consultórios encaixa

Qualquer profissional que trabalhe com marcação prévia e cobre pelo seu tempo.

Clínicas dentáriasOrtodontia, implantes, estética
FisioterapiaE osteopatia e reabilitação
PsicologiaPresencial e online
Medicina estéticaE dermatologia
NutriçãoE endocrinologia
Terapia da falaInfantil e adultos
PodologiaE ótica
Cabeleireiro e estéticaCom marcação e com equipa
Advogados e consultoriaPrimeira consulta com marcação
VeterináriosCom urgências sinalizadas

Proteção de dados

Quando pergunta pelo motivo da consulta, está a recolher dados de saúde

E esse não é um dado qualquer: o RGPD classifica-o como categoria especial, com mais obrigações e sanções mais altas. A maioria dos sites de clínica que vejo têm-no mal, quase sempre porque ninguém os avisou. Isto vai incluído e explicado, não como um extra.

  • Servidores na União Europeia, nunca fora
  • Consentimento explícito e em separado para os dados de saúde
  • Aviso legal, política de privacidade e de cookies redigidos para o seu caso
  • Formulários cifrados, sem enviar o motivo da consulta por email em claro
  • Registo de atividades de tratamento, caso lho peçam

Sou designer de sites, não advogado: monto a parte técnica e os textos base. Se a sua clínica é grande ou trata historiais completos, digo-lhe diretamente que o reveja um especialista em proteção de dados.

Perguntas frequentes

Já uso um programa de gestão. Pode ligar-se?
Depende do programa. Muitos dos que se usam em clínicas dentárias e de fisioterapia têm forma de se ligar, e então a marcação do site entra direta na sua agenda. Se o seu não a tiver, o site envia-lhe o pedido e a confirmação é sua: continua a poupar-lhe a chamada, mas mete-a à mão. Diga-me qual usa e vejo-o antes de orçamentar.
Não é melhor que liguem? Assim filtro eu.
Para algumas consultas sim, e é por isso que a marcação online não substitui o telefone: convivem. O que faz é tirar-te de cima as marcações fáceis — revisões, limpezas, segundas sessões — que são a maioria e as que menos critério exigem. As complicadas continuam a chegar por telefone, mas já não a competir com as outras vinte chamadas do dia.
Tenho medo que a agenda se me encha de gente que não aparece.
É um risco real e há três travões: lembrete automático 24 horas antes, opção de pedir um sinal na primeira visita, e um aviso claro da política de anulação. Só com o primeiro, as faltas descem bastante. Se o seu caso for delicado, pode deixar-se a reserva como «pedido» e confirmá-la você.
Posso pôr os preços?
Pode, e costuma funcionar melhor do que os esconder: o paciente que liga para perguntar o preço e desliga já lhe custou uma chamada para nada. O habitual é pôr preço ao que é padrão (revisão, limpeza, sessão) e deixar «orçamento após avaliação» para os tratamentos longos, que é a verdade.
Somos uma clínica com vários profissionais e horários diferentes.
Isso está contemplado: cada profissional com a sua agenda, os seus serviços e a sua duração de consulta. O paciente escolhe o tratamento e aparecem-lhe só os horários de quem o faz. É algo mais de trabalho ao montá-lo, mas depois funciona sozinho.
E se quiser mudar o meu horário em agosto?
Muda-o você do telemóvel num minuto: horários, férias, dias soltos fechados. Assim que guarda, esses espaços deixam de ser oferecidos. Não é preciso avisar-me.

Vamos falar

Falamos do seu consultório

Sabendo o que faz, quantos são e que programa usa já lhe posso dizer o que precisa e quanto custa. A primeira conversa não compromete a nada.

WhatsAppO mais rápido. Costumo responder no mesmo dia. Ver os catorze estilosExemplos navegáveis, não capturas de ecrã.

Ao premir, abre-se o WhatsApp com a mensagem já escrita. Decide depois se a envia. Esta página não guarda nenhum dado.