Praxen, Kliniken und Kanzleien

Ihre Praxis-Website nimmt Anfragen an, während Sie behandeln

Novantrek gestaltet sie mit Terminanfrage ab Werk: Der Patient wählt am Handy Tag und Zeitfenster, und Sie bestätigen. Ab 490 € zzgl. MwSt.

Angebot für Ihre Praxis anfordern Beispiel-Website ausprobieren

Kalender und Erinnerungen, nach Maß für Ihre Praxis.

Anfragen von heute Nacht

Erfundenes Beispiel
  • Carmen V. · ErstbesuchWünscht DonnerstagvormittagNeu
  • Antonio L. · KontrolleWünscht FreitagnachmittagNeu
  • Lucía F. · NachsorgeWünscht Montag, 9 bis 11 UhrNeu
  • Javier C. · ZahnreinigungWünscht Dienstag, ganz frühBestätigt

Jede Anfrage kommt per E-Mail mit dem Tag und dem Zeitfenster, die der Patient bevorzugt, und Sie bestätigen die Uhrzeit. Erfundenes Beispiel: Weder Namen noch Daten stammen aus einer echten Praxis.

Ihr Empfang, auch außerhalb der Sprechzeiten

Bei geschlossener Praxis gehen Anfragen ein

Nachts, am Wochenende oder an Feiertagen hinterlässt der Patient seine Anfrage, und am Morgen haben Sie sie im Postfach.

Schriftlich mit Leistung, Tag und Zeitfenster

Kontrollen und Folgetermine kommen mit allem, was Sie für die Terminvergabe brauchen, ohne dass Sie die Behandlung unterbrechen.

Mit Erinnerung vor jedem Termin

Novantrek baut die Erinnerung nach Maß: Der Patient meldet sich rechtzeitig, wenn er nicht kommen kann, und der Termin wird wieder frei.

Was Sie heute am Telefon gefragt werden, beantwortet auf der Website

Wer behandelt

Jede Fachkraft mit ihrer Ausbildung und Zulassungsnummer: Neue Patienten wissen, zu wem sie kommen.

Was es kostet

Preise für das Übliche gut sichtbar und, für lange Behandlungen, ein Ratenrechner, wenn Sie ihn brauchen.

Wann Sprechstunde ist

Die Sprechzeiten jeder Fachkraft, Feiertage und Urlaub, sichtbar, bevor jemand anruft.

Wie man hinkommt

Adresse und Link zur Karte, mit Texten für die Suchanfragen in Ihrer Gegend. Auf Wunsch hält Novantrek Ihr Google-Unternehmensprofil jeden Monat aktuell.

Was andere Patienten sagen

Karten mit QR-Code, um in der Praxis um echte Bewertungen zu bitten, und ein Link zu Ihrem Google-Profil. Bewertungen, die Sie auf der Website zeigen, nur mit Erlaubnis der Verfasser und nach den Regeln Ihrer Berufskammer.

Was mit ihren Daten geschieht

Gesonderte Einwilligung und Formulare, die nur das Nötige abfragen. Mehr dazu weiter unten.

Jede Fachrichtung vergibt Termine auf ihre Weise

Novantrek passt die Website an Ihre Leistungen an, an die Dauer jedes Termins und daran, ob Sie in der Praxis, beim Patienten zu Hause oder online behandeln.

ZahnarztpraxenKieferorthopädie, Implantate, Ästhetik
PhysiotherapieOsteopathie und Reha
PsychologieVor Ort und online
Ästhetische MedizinUnd Dermatologie
ErnährungsberatungUnd Endokrinologie
LogopädieKinder und Erwachsene
PodologieUnd Optik
Friseur und KosmetikMit Termin und Team
Kanzleien und BeratungenErstberatung mit Termin
TierarztpraxenMit gekennzeichneten Notfällen
Andere Fachrichtung?Wir passen uns Ihrem Fall an

Datenschutz

Gesundheitsdaten: gesonderte Einwilligung und nur das Nötige

Der Anlass des Besuchs ist ein Gesundheitsdatum, eine besondere Kategorie nach der DSGVO. Novantrek gestaltet das Formular entsprechend und hält für Sie schriftlich fest, was wo gespeichert wird.

  • Ausdrückliche und gesonderte Einwilligung für Gesundheitsdaten, mit eigenem, nicht vorausgewähltem Kästchen.
  • Formulare, die nur das für den Termin Nötige abfragen.
  • Rechtliche Basistexte – Impressum, Datenschutz und Cookies – zugeschnitten auf Ihre Praxis.
  • Entwurf des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten, damit Ihre Praxis es aktuell hält.

Novantrek baut den technischen Teil und die rechtlichen Basistexte. Verarbeitet Ihre Praxis vollständige Patientenakten, prüft eine Fachperson für Datenschutz den endgültigen Text.

Die Website Ihrer Praxis, ab 490 € zzgl. MwSt.

Festpreis, schriftlich vor Beginn. Kalender und Wartung kommen dazu, wann immer Sie möchten.

Praxis-Website

ab 490 € zzgl. MwSt.

Einmalzahlung: Design, Texte und Inbetriebnahme.

  • Terminanfrage vom Handy aus, mit gesonderter Einwilligung
  • Team, Leistungen, Preise und Sprechzeiten
  • Rechtliche Basistexte und verlinktes Google-Profil
  • Domain auf Ihren Namen (etwa 12 €/Jahr, zahlen Sie selbst) und Hosting für 0 €
Website mit Terminanfrage anfordern

Online-Terminbuchung

ab 290 € Einrichtung + 15 €/Monat zzgl. MwSt.

Für Ihre Praxis eingerichtet und angepasst, in Ihrer Website. Zur Online-Terminbuchung

  • Echte freie Termine je Fachkraft und Leistung
  • Nachricht zu jedem neuen Termin, ohne den Behandlungsgrund
  • Behandlungsgrund verschlüsselt, mit eigener Einwilligung
  • Erinnerungen beim Start eingerichtet, wenn Sie möchten
Erzählen Sie uns, wie Sie arbeiten

Web Cuidada

9 €/Monat zzgl. MwSt.

Oder 25 €/Monat zzgl. MwSt. mit bis zu einer Stunde Änderungen im Monat.

  • Überwachung der Erreichbarkeit der Website
  • Erinnerung, bevor Domain und Zertifikat ablaufen
  • Sicherungskopien
  • Monatlicher Besucherbericht, ohne Cookies
Web Cuidada ansehen
Systeme, Apps und lokale KI für Ihre PraxisProgramme nach Maß ab 1.490 € zzgl. MwSt. und KI, die auf einem Rechner in Ihrer Praxis läuft, mit den Daten im Haus, ab 50 € zzgl. MwSt. Auf Wunsch übernehmen wir Kauf und Installation der Hardware, separat kalkuliert. Núcleo für Praxen und KlinikenNúcleo transkribiert und fasst Behandlungsgespräche zusammen, damit die Fachkraft sie prüft, antwortet aus Ihren Protokollen und hält Gesundheitsdaten in der Praxis. Ab 50 € zzgl. MwSt.

Fragen Sie auf einer Beispiel-Website einen Probetermin an

Drei fertige, klickbare Praxis-Websites (auf Spanisch). Sagen Sie uns, welche zu Ihrer Praxis passt, und Novantrek baut darauf auf.

Klar

Weiß, Medizinblau und runde Formen. Für Zahnärzte und Arztpraxen.

Beispiel öffnen

Warm

Leinen und Salbei, mit Serifenschrift. Für Physiotherapie, Psychologie und Logopädie.

Beispiel öffnen

Premium

Halbdunkel und Bronze. Für ästhetische Medizin und Privatkliniken.

Beispiel öffnen

Alle Stile ansehen

Fragen zur Website Ihrer Praxis

Ich nutze bereits eine Praxissoftware. Lässt sie sich anbinden?
Standardmäßig kommt die Anfrage per E-Mail und Sie übertragen sie in Ihren Kalender. Damit der Termin von selbst eingetragen wird, baut Novantrek die Anbindung nach Maß: über die API Ihrer Software, per Datenexport oder durch Automatisierung der Abläufe drumherum. Das ist eine Automatisierung, die separat kalkuliert wird; sagen Sie uns, welche Software Sie nutzen, und wir schlagen Ihnen den passenden Weg vor.
Ist es nicht besser, wenn sie anrufen? So kann ich selbst filtern.
Beide Wege bestehen nebeneinander. Einfache Termine – Kontrollen, Reinigungen, Folgesitzungen – kommen über die Website, und da Sie jede Anfrage selbst bestätigen, entscheiden Sie weiterhin, wer welchen Termin bekommt. Heikle Anliegen kommen weiter per Telefon, mit weniger Anrufen drumherum.
Ich fürchte, dass sich mein Kalender mit Leuten füllt, die nicht kommen.
Jede Anfrage bestätigen Sie selbst, also entscheiden Sie, welche Termine zustande kommen. Und bei Bedarf ergänzt Novantrek nach Maß eine Erinnerung vor dem Termin, eine Anzahlung für den Erstbesuch und einen klaren Hinweis zur Stornoregelung.
Kann ich die Preise angeben?
Ja. Üblich ist ein Preis für Standardleistungen (Kontrolle, Reinigung, Sitzung) und „Kostenvoranschlag nach Befund“ bei längeren Behandlungen. Der Patient weiß vorher, was es kostet, und Sie haben weniger Anrufe, die nur dem Preis gelten.
Wir sind eine Praxis mit mehreren Fachkräften und unterschiedlichen Sprechzeiten.
Die Website stellt jede Fachkraft mit ihren Leistungen und Sprechzeiten vor, und der Patient wählt, bei wem er den Termin anfragt. Soll jede einen eigenen Kalender mit echten freien Terminen haben, baut Novantrek ihn nach Maß für Ihre Praxis.
Und wenn ich im August meine Sprechzeiten ändern möchte?
Mit Web Cuidada für 25 €/Monat zzgl. MwSt. schreiben Sie uns, und wir ändern es: Sprechzeiten, Urlaub, Preise und Fotos, bis zu einer Stunde im Monat. Ohne Pauschale wird jede Änderung separat kalkuliert.
Ich habe schon eine Website, kann sie aber nicht ändern, oder sie ist veraltet.
Schicken Sie uns Ihre Website und Sie erhalten eine kostenlose schriftliche Prüfung: was fehlt, damit Ihre Patienten Termine anfragen, und ob sich Modernisieren oder Neuaufbau lohnt. Ist sie heute nur ein Verzeichniseintrag, schlägt Novantrek Ihnen vor, wie Sie zu einer eigenen Website kommen, mit der Domain auf Ihren Namen.
Gehört die Website mir?
Ja, vom ersten Tag an. Die Domain läuft auf Ihren Namen, und die Website ist eine einzige Datei, dokumentiert und ohne Abhängigkeiten: Jeder Entwickler kann sie öffnen und weiterführen.

Kontakt

Fordern Sie das Angebot für Ihre Praxis-Website an

Erzählen Sie uns, was Sie anbieten, wie viele Sie sind und welche Software Sie nutzen: Novantrek sagt Ihnen, was Sie brauchen und was es kostet, schriftlich und unverbindlich.

info@novantrek.comEs antwortet das Team von Novantrek.

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