Reservas de aluguer online

O teu negócio de aluguer, a receber reservas a qualquer hora

A Novantrek monta o teu site de reservas: os teus clientes veem o que está livre, calculam o preço exato e reservam, e tu geres tudo a partir do telemóvel.

Pede a tua proposta Ver o que inclui

Desde 690 € de adesão + 19 €/mês + IVA. Orçamento fechado após uma análise gratuita.

O que resolve

Menos chamadas, contas claras e nenhuma reserva dupla

Para negócios que alugam à hora ou ao dia: carrinhas, carros, autocaravanas, bicicletas, barcos, material ou equipamentos.

  • Disponibilidade à vista

    Cada veículo ou equipamento tem o seu calendário. O teu cliente vê que dias ou horas estão livres e reserva sem ter de te ligar.

  • O preço exato, no momento

    Épocas, dias mínimos, descontos por duração, extras e caução são calculados automaticamente, com o detalhe à vista antes de reservar.

  • Pagamentos organizados

    Cada reserva tem a sua referência para a transferência e um prazo para pagar. Se o pagamento não chegar, a reserva caduca e as datas ficam livres outra vez.

  • Tudo no teu telemóvel

    Uma app para o proprietário com o dia de hoje, avisos no momento e a entrega e a devolução com fotos e assinatura no ecrã.

Como funciona

Da reserva à devolução, em quatro passos

  1. O teu cliente escolhe

    Datas ou horas, o veículo ou equipamento e os extras. Vê o que está livre e o preço exato com a caução.

  2. Reserva e paga

    Por transferência com a sua referência ou ao teu balcão. Recebe um link para acompanhar a reserva, fazer o check-in online e descarregar os documentos.

  3. Recebes o aviso

    Vês no telemóvel e marcas o pagamento com um toque. Os lembretes de pagamento e de levantamento são enviados por e-mail automaticamente.

  4. Entrega e devolução

    A partir do telemóvel: estado, fotos, assinatura no ecrã e acerto da caução, com quilómetros e combustível se for um veículo.

O que inclui

Tudo o que um negócio de aluguer precisa

Adaptamo-lo ao que alugas e à forma como trabalhas, com orçamento fechado por escrito após uma análise gratuita.

  • Site de reservas

    • Ficha de cada veículo ou equipamento com fotos e características
    • Calendário de disponibilidade e margem de limpeza entre alugueres
    • Aluguer ao dia ou à hora, em faixas de 15 a 60 minutos
    • Em espanhol e em inglês, rápido em qualquer telemóvel

  • Preços e condições

    • Épocas, com preço próprio por veículo ou por faixa horária
    • Descontos por duração e códigos promocionais
    • Extras por dia ou por aluguer, e um seguro que reduz a caução
    • Suplementos fora de horas ou por entrega noutro local, e cancelamento com o reembolso já calculado

  • Pagamentos e documentos

    • Transferência com referência única e prazo, ou pagamento ao balcão com cartão ou em dinheiro
    • O cliente envia o comprovativo e tu recebes o aviso
    • Check-in online com os dados do condutor que o registo de viajantes espanhol exige, prontos a comunicar
    • Contrato e comprovativos para imprimir ou guardar em PDF

  • Painel do proprietário

    • App no telemóvel com avisos no momento; a agenda do dia também sem ligação
    • Calendário, bloqueios e estado de cada veículo: disponível ou em reparação
    • Tarefas de limpeza, incidências e avisos de inspeção, seguro e revisões
    • Clientes, utilizadores com permissões, métricas e exportação para o teu contabilista
    • Mensagens já escritas para enviar do teu telemóvel e calendário partilhável com outras plataformas

  • Venda de veículos ou equipamentos

    Se também vendes, uma montra com fotos, estado disponível ou vendido e contacto direto contigo.

  • Os teus dados, em nome do teu negócio

    O sistema é publicado numa conta em teu nome. Os dados pessoais são apagados ou anonimizados quando já não são necessários, como exige o RGPD.

Preço

Uma adesão e uma mensalidade

desde 690 €

de adesão + 19 €/mês + IVA

  • Orçamento fechado por escrito após uma análise gratuita
  • Montado com os teus veículos ou equipamentos, os teus preços e as tuas condições
  • Se quiseres, acrescentamos mais à medida: vemos isso juntos na análise

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre as reservas de aluguer

Serve para o que eu alugo?
Carrinhas, carros, autocaravanas, bicicletas, barcos, material ou equipamentos: na análise gratuita vemos o que alugas e como, e adaptamos as fichas, os preços e as condições ao teu negócio.
Posso alugar à hora e ao dia?
Sim. Cada veículo ou equipamento pode ter preço ao dia e à hora. À hora, reserva-se em faixas de 15, 20, 30 ou 60 minutos, com um mínimo de horas que escolhes tu, e nunca custa mais do que o dia completo dessa época.
Como recebo os pagamentos?
Por transferência: cada reserva tem uma referência única para o descritivo e um prazo para pagar, e tu marcas o pagamento com um toque quando o vês no banco. Também podes confirmar reservas com pagamento ao teu balcão, com cartão ou em dinheiro, e o painel regista como foi pago. Podes pedir o total ou um sinal e cobrar a caução no pagamento ou na entrega. Se quiseres receber com cartão online no momento da reserva, vemos isso na análise e fica no teu orçamento.
E se dois clientes reservarem o mesmo ao mesmo tempo?
Só entra uma reserva. A verificação é feita ao gravar, na base de dados, por isso o mesmo horário nunca pode ser vendido duas vezes. Entre um aluguer e o seguinte respeita-se a margem de limpeza que definires.
Posso continuar noutras plataformas?
Sim. Cada veículo tem um calendário que podes partilhar com outras plataformas, e as reservas que chegam delas podem entrar como datas bloqueadas para que esteja tudo no mesmo sítio.
O que acontece aos dados dos meus clientes?
Ficam numa conta em nome do teu negócio. O check-in recolhe os dados do condutor que o registo de viajantes espanhol exige no aluguer de veículos e deixa-os prontos para os comunicares. Passado o prazo que a lei marca, o sistema apaga ou anonimiza os dados pessoais.
Quanto custa?
Desde 690 € de adesão + 19 €/mês + IVA. Começamos com uma análise gratuita e enviamos-te um orçamento fechado por escrito, com tudo o que o teu sistema inclui.

Conta-nos o que alugas e como o geres

Escreve-nos o que alugas, quantas unidades tens e como geres agora as reservas. Respondemos com uma proposta após uma análise gratuita, com orçamento fechado por escrito.

Conta-nos o que alugas

Abre-se o teu e-mail com uma mensagem preparada para completar. Também podes escrever diretamente para info@novantrek.com.