Réservations de location en ligne

Votre activité de location, réservable à toute heure

Novantrek met en place votre site de réservation : vos clients voient ce qui est libre, obtiennent le prix exact et réservent, et vous gérez tout depuis votre mobile.

Demandez votre proposition Voir ce qui est inclus

À partir de 690 € de mise en service + 19 €/mois HT. Devis ferme après une analyse gratuite.

Ce que ça change

Moins d'appels, des comptes clairs et aucune double réservation

Pour les entreprises qui louent à l'heure ou à la journée : utilitaires, voitures, camping-cars, vélos, bateaux, matériel ou équipements.

  • Les disponibilités en un coup d'œil

    Chaque véhicule ou équipement a son propre calendrier. Vos clients voient les jours ou les heures libres et réservent sans avoir à vous appeler.

  • Le prix exact, tout de suite

    Saisons, durée minimale, remises selon la durée, options et caution se calculent automatiquement, avec le détail affiché avant de réserver.

  • Des paiements en ordre

    Chaque réservation a sa référence de virement et un délai de paiement. Si le paiement n'arrive pas, la réservation expire et les dates redeviennent libres.

  • Tout sur votre mobile

    Une appli pour le loueur avec la journée en cours, des alertes immédiates, et la remise et le retour avec photos et signature à l'écran.

Comment ça marche

De la réservation au retour, en quatre étapes

  1. Votre client choisit

    Les dates ou les heures, le véhicule ou l'équipement et les options. Il voit ce qui est libre et le prix exact, caution comprise.

  2. Il réserve et paie

    Par virement avec sa référence ou à votre comptoir. Il reçoit un lien pour suivre sa réservation, s'enregistrer en ligne et télécharger ses documents.

  3. Vous recevez l'alerte

    Vous la voyez sur votre mobile et validez le paiement d'un geste. Les rappels de paiement et de prise en charge partent seuls par e-mail.

  4. Remise et retour

    Depuis votre mobile : état, photos, signature à l'écran et solde de la caution, avec kilométrage et carburant s'il s'agit d'un véhicule.

Ce qui est inclus

Tout ce dont une activité de location a besoin

Nous l'adaptons à ce que vous louez et à votre façon de travailler, avec un devis ferme par écrit après une analyse gratuite.

  • Site de réservation

    • Une fiche par véhicule ou équipement, avec photos et caractéristiques
    • Calendrier des disponibilités et temps de nettoyage entre deux locations
    • Location à la journée ou à l'heure, par créneaux de 15 à 60 minutes
    • En espagnol et en anglais, rapide sur n'importe quel mobile

  • Tarifs et conditions

    • Saisons, avec un prix propre par véhicule ou par créneau
    • Remises selon la durée et codes promotionnels
    • Options par jour ou par location, et une assurance qui réduit la caution
    • Suppléments hors horaires ou pour une remise ailleurs, et annulation avec le remboursement déjà calculé

  • Paiements et documents

    • Virement avec référence unique et délai, ou paiement au comptoir par carte ou en espèces
    • Le client dépose son justificatif et vous recevez l'alerte
    • Enregistrement en ligne avec les données du conducteur exigées par le registre espagnol des voyageurs, prêtes à transmettre
    • Contrat et justificatifs à imprimer ou à enregistrer en PDF

  • Appli du loueur

    • Appli sur votre mobile avec alertes immédiates ; le planning du jour fonctionne aussi hors connexion
    • Calendrier, blocages et statut de chaque véhicule : disponible ou en réparation
    • Tâches de nettoyage, incidents et rappels de contrôle technique, d'assurance et d'entretien
    • Clients, utilisateurs avec droits d'accès, statistiques et exports pour votre comptable
    • Messages déjà rédigés à envoyer depuis votre mobile et calendrier partageable avec d'autres plateformes

  • Vente de véhicules ou d'équipements

    Si vous vendez aussi, une vitrine avec photos, statut disponible ou vendu et contact direct avec vous.

  • Vos données, au nom de votre entreprise

    Le système est publié sur un compte à votre nom. Les données personnelles sont supprimées ou anonymisées dès qu'elles ne sont plus nécessaires, comme l'exige le RGPD.

Tarif

Une mise en place et un abonnement mensuel

à partir de 690 €

de mise en service + 19 €/mois HT

  • Devis ferme par écrit après une analyse gratuite
  • Configuré avec vos véhicules ou équipements, vos tarifs et vos conditions
  • Si vous le souhaitez, nous ajoutons davantage sur mesure : nous en parlons ensemble lors de l'analyse

Questions fréquentes

Vos questions sur les réservations de location

Est-ce adapté à ce que je loue ?
Utilitaires, voitures, camping-cars, vélos, bateaux, matériel ou équipements : lors de l'analyse gratuite, nous regardons ce que vous louez et comment, et nous adaptons les fiches, les tarifs et les conditions à votre activité.
Puis-je louer à l'heure et à la journée ?
Oui. Chaque véhicule ou équipement peut avoir un prix à la journée et à l'heure. À l'heure, on réserve par créneaux de 15, 20, 30 ou 60 minutes, avec un minimum d'heures que vous fixez, et cela ne coûte jamais plus qu'une journée complète de la même saison.
Comment suis-je payé ?
Par virement : chaque réservation a une référence unique à indiquer dans le libellé et un délai de paiement, et vous validez le paiement d'un geste dès que vous le voyez sur votre compte. Vous pouvez aussi confirmer des réservations payables à votre comptoir, par carte ou en espèces, et l'appli note le moyen de paiement. Vous pouvez demander le total ou un acompte, et encaisser la caution au paiement ou à la remise. Si vous souhaitez le paiement par carte en ligne dès la réservation, nous l'étudions lors de l'analyse et il figure dans votre devis.
Et si deux clients réservent la même chose en même temps ?
Une seule réservation passe. La vérification se fait à l'enregistrement, dans la base de données : le même créneau ne peut jamais être vendu deux fois. Le temps de nettoyage que vous fixez est respecté entre deux locations.
Puis-je rester sur d'autres plateformes ?
Oui. Chaque véhicule a un calendrier que vous pouvez partager avec d'autres plateformes, et les réservations qui en proviennent peuvent être importées comme dates bloquées, pour tout avoir au même endroit.
Que deviennent les données de mes clients ?
Elles restent sur un compte au nom de votre entreprise. L'enregistrement en ligne recueille les données du conducteur exigées par le registre espagnol des voyageurs pour la location de véhicules et vous les prépare pour leur transmission. Passé le délai fixé par la loi, le système supprime ou anonymise les données personnelles.
Combien ça coûte ?
À partir de 690 € de mise en service + 19 €/mois HT. Nous commençons par une analyse gratuite et vous envoyons un devis ferme par écrit, avec tout ce que comprend votre système.

Dites-nous ce que vous louez et comment vous le gérez

Écrivez-nous ce que vous louez, combien d'unités vous avez et comment vous gérez aujourd'hui les réservations. Nous vous répondons par une proposition après une analyse gratuite, avec un devis ferme par écrit.

Dites-nous ce que vous louez

Votre messagerie s'ouvre avec un message prêt à compléter. Vous pouvez aussi écrire directement à info@novantrek.com.