Prenotazioni di noleggio online

La tua attività di noleggio, prenotabile a ogni ora

Novantrek realizza il tuo sito di prenotazione: i tuoi clienti vedono cosa è libero, ottengono il prezzo esatto e prenotano, e tu gestisci tutto dal telefono.

Chiedi la tua proposta Vedi cosa include

Da 690 € di attivazione + 19 €/mese + IVA. Preventivo chiuso dopo un'analisi gratuita.

Cosa risolve

Meno telefonate, conti chiari e nessuna doppia prenotazione

Per le attività che noleggiano a ore o a giorni: furgoni, auto, camper, bici, barche, attrezzatura o apparecchiature.

  • Disponibilità a colpo d'occhio

    Ogni veicolo o apparecchiatura ha il suo calendario. Il tuo cliente vede quali giorni od ore sono liberi e prenota senza doverti chiamare.

  • Il prezzo esatto, subito

    Stagioni, durata minima, sconti per durata, extra e cauzione si calcolano da soli, con il dettaglio in vista prima di prenotare.

  • Pagamenti in ordine

    Ogni prenotazione ha il suo riferimento per il bonifico e una scadenza per pagare. Se il pagamento non arriva, la prenotazione scade e le date tornano libere.

  • Tutto sul tuo telefono

    Un'app per il titolare con la giornata di oggi, avvisi immediati e consegna e riconsegna con foto e firma sullo schermo.

Come funziona

Dalla prenotazione alla riconsegna, in quattro passi

  1. Il tuo cliente sceglie

    Date od ore, il veicolo o l'apparecchiatura e gli extra. Vede cosa è libero e il prezzo esatto con la cauzione.

  2. Prenota e paga

    Con bonifico e il suo riferimento o al tuo banco. Riceve un link per seguire la prenotazione, fare il check-in online e scaricare i documenti.

  3. Ti arriva l'avviso

    Lo vedi sul telefono e segni il pagamento con un tocco. I promemoria di pagamento e di ritiro partono da soli via email.

  4. Consegna e riconsegna

    Dal telefono: stato, foto, firma sullo schermo e saldo della cauzione, con chilometri e carburante se è un veicolo.

Cosa include

Tutto ciò che serve a un'attività di noleggio

Lo adattiamo a ciò che noleggi e a come lavori, con preventivo chiuso per iscritto dopo un'analisi gratuita.

  • Sito di prenotazione

    • Una scheda per ogni veicolo o apparecchiatura con foto e caratteristiche
    • Calendario delle disponibilità e tempo di pulizia tra un noleggio e l'altro
    • Noleggio a giorni o a ore, in fasce da 15 a 60 minuti
    • In spagnolo e in inglese, veloce su qualsiasi telefono

  • Prezzi e condizioni

    • Stagioni, con prezzo proprio per veicolo o per fascia oraria
    • Sconti per durata e codici promozionali
    • Extra al giorno o a noleggio, e un'assicurazione che riduce la cauzione
    • Supplementi fuori orario o per la consegna in un altro luogo, e cancellazione con il rimborso già calcolato

  • Pagamenti e documenti

    • Bonifico con riferimento unico e scadenza, o pagamento al banco con carta o in contanti
    • Il cliente carica la ricevuta e tu ricevi l'avviso
    • Check-in online con i dati del conducente richiesti dal registro spagnolo dei viaggiatori, pronti da comunicare
    • Contratto e ricevute da stampare o salvare in PDF

  • App del titolare

    • App sul telefono con avvisi immediati; l'agenda del giorno funziona anche offline
    • Calendario, blocchi e stato di ogni veicolo: disponibile o in riparazione
    • Attività di pulizia, guasti e avvisi per revisione, assicurazione e tagliandi
    • Clienti, utenti con permessi, statistiche ed esportazioni per il tuo commercialista
    • Messaggi già scritti da inviare dal tuo telefono e un calendario condivisibile con altri portali

  • Vendita di veicoli o apparecchiature

    Se vendi anche, una vetrina con foto, stato disponibile o venduto e contatto diretto con te.

  • I tuoi dati, intestati alla tua attività

    Il sistema è pubblicato su un account a tuo nome. I dati personali vengono cancellati o anonimizzati quando non servono più, come richiede il GDPR.

Prezzo

Un'attivazione e un canone mensile

da 690 €

di attivazione + 19 €/mese + IVA

  • Preventivo chiuso per iscritto dopo un'analisi gratuita
  • Configurato con i tuoi veicoli o apparecchiature, i tuoi prezzi e le tue condizioni
  • Se vuoi, aggiungiamo altro su misura: lo vediamo insieme nell'analisi

Domande frequenti

Dubbi sulle prenotazioni di noleggio

Va bene per quello che noleggio?
Furgoni, auto, camper, bici, barche, attrezzatura o apparecchiature: nell'analisi gratuita vediamo cosa noleggi e come, e adattiamo schede, prezzi e condizioni alla tua attività.
Posso noleggiare a ore e a giorni?
Sì. Ogni veicolo o apparecchiatura può avere un prezzo al giorno e all'ora. A ore si prenota in fasce di 15, 20, 30 o 60 minuti, con un minimo di ore che scegli tu, e non costa mai più del giorno intero di quella stagione.
Come incasso le prenotazioni?
Con bonifico: ogni prenotazione ha un riferimento unico per la causale e una scadenza per pagare, e tu segni il pagamento con un tocco quando lo vedi in banca. Puoi anche confermare prenotazioni con pagamento al tuo banco, con carta o in contanti, e l'app registra come è stato pagato. Puoi chiedere il totale o un acconto e incassare la cauzione al pagamento o alla consegna. Se vuoi incassare con carta online al momento della prenotazione, lo vediamo nell'analisi e lo inseriamo nel tuo preventivo.
E se due clienti prenotano la stessa cosa nello stesso momento?
Passa una sola prenotazione. Il controllo avviene al salvataggio, nella base di dati, quindi la stessa fascia non può mai essere venduta due volte. Tra un noleggio e il successivo resta il tempo di pulizia che stabilisci.
Posso restare su altri portali?
Sì. Ogni veicolo ha un calendario che puoi condividere con altri portali, e le prenotazioni che arrivano da lì si possono importare come date bloccate, così hai tutto in un unico posto.
Che fine fanno i dati dei miei clienti?
Restano su un account intestato alla tua attività. Il check-in raccoglie i dati del conducente richiesti dal registro spagnolo dei viaggiatori per il noleggio di veicoli e te li prepara per la comunicazione. Trascorso il periodo previsto dalla legge, il sistema cancella o anonimizza i dati personali.
Quanto costa?
Da 690 € di attivazione + 19 €/mese + IVA. Iniziamo con un'analisi gratuita e ti inviamo un preventivo chiuso per iscritto, con tutto ciò che include il tuo sistema.

Raccontaci cosa noleggi e come lo gestisci

Scrivici cosa noleggi, quante unità hai e come gestisci oggi le prenotazioni. Ti rispondiamo con una proposta dopo un'analisi gratuita, con preventivo chiuso per iscritto.

Raccontaci cosa noleggi

Si apre la tua email con un messaggio pronto da completare. Puoi anche scrivere direttamente a info@novantrek.com.