Reservas de alquiler online

Tu negocio de alquiler, reservando a cualquier hora

Novantrek monta tu web de reservas: tus clientes ven qué está libre, calculan el precio exacto y reservan, y tú lo llevas todo desde el móvil.

Pide tu propuesta Ver qué incluye

Desde 690 € de alta + 19 €/mes + IVA. Presupuesto cerrado tras un análisis gratis.

Qué resuelve

Menos llamadas, cuentas claras y ninguna reserva doble

Para negocios que alquilan por horas o por días: furgonetas, coches, autocaravanas, bicis, barcos, material o equipos.

  • Disponibilidad a la vista

    Cada vehículo o equipo tiene su calendario. Tu cliente ve qué días u horas están libres y reserva sin tener que llamarte.

  • El precio exacto, al momento

    Temporadas, días mínimos, descuentos por duración, extras y fianza se calculan solos, con el desglose a la vista antes de reservar.

  • Cobros ordenados

    Cada reserva lleva su referencia para la transferencia y un plazo para pagar. Si el pago no llega, la reserva caduca y las fechas quedan libres de nuevo.

  • Todo en tu móvil

    Una app para el propietario con lo de hoy, avisos al momento y la entrega y la devolución con fotos y firma en pantalla.

Cómo funciona

De la reserva a la devolución, en cuatro pasos

  1. Tu cliente elige

    Fechas u horas, el vehículo o equipo y los extras. Ve lo que está libre y el precio exacto con la fianza.

  2. Reserva y paga

    Por transferencia con su referencia o en tu mostrador. Recibe un enlace para seguir su reserva, hacer el check-in online y descargar sus documentos.

  3. Te llega el aviso

    Lo ves en el móvil y marcas el pago con un toque. Los recordatorios de pago y de recogida salen solos por correo.

  4. Entrega y devolución

    Desde el móvil: estado, fotos, firma en pantalla y liquidación de la fianza, con kilómetros y combustible si es un vehículo.

Qué incluye

Todo lo que necesita un negocio de alquiler

Lo adaptamos a lo que alquilas y a cómo trabajas, con presupuesto cerrado por escrito tras un análisis gratis.

  • Web de reservas

    • Ficha de cada vehículo o equipo con fotos y características
    • Calendario de disponibilidad y margen de limpieza entre alquileres
    • Alquiler por días o por horas, en franjas de 15 a 60 minutos
    • En español y en inglés, rápida en cualquier móvil

  • Precios y condiciones

    • Temporadas, con precio propio por vehículo o por franja
    • Descuentos por duración y códigos promocionales
    • Extras por día o por alquiler, y un seguro que rebaja la fianza
    • Recargos fuera de horario o por entregar en otro lugar, y cancelación con el reembolso ya calculado

  • Cobros y documentos

    • Transferencia con referencia única y plazo, o pago en el mostrador con tarjeta o en efectivo
    • El cliente sube su justificante y tú recibes el aviso
    • Check-in online con los datos del conductor que pide el registro de viajeros, listos para comunicar
    • Contrato y justificantes para imprimir o guardar en PDF

  • Panel del propietario

    • App en el móvil con avisos al momento; la agenda del día también sin conexión
    • Calendario, bloqueos y estado de cada vehículo: disponible o en reparación
    • Tareas de limpieza, incidencias y avisos de ITV, seguro y revisiones
    • Clientes, usuarios con permisos, métricas y exportación para tu gestoría
    • Mensajes ya escritos para enviar desde tu móvil y calendario compartible con otros portales

  • Venta de vehículos o equipos

    Si también vendes, un escaparate con fotos, estado disponible o vendido y contacto directo contigo.

  • Tus datos, a nombre de tu negocio

    El sistema se publica en una cuenta a tu nombre. Los datos personales se borran o se anonimizan cuando ya no hacen falta, como pide el RGPD.

Precio

Un alta y una cuota mensual

desde 690 €

de alta + 19 €/mes + IVA

  • Presupuesto cerrado por escrito tras un análisis gratis
  • Montado con tus vehículos o equipos, tus precios y tus condiciones
  • Si quieres, añadimos más a medida: lo vemos juntos en el análisis

Preguntas frecuentes

Dudas sobre las reservas de alquiler

¿Sirve para lo que alquilo?
Furgonetas, coches, autocaravanas, bicis, barcos, material o equipos: en el análisis gratis vemos qué alquilas y cómo, y adaptamos las fichas, los precios y las condiciones a tu negocio.
¿Puedo alquilar por horas y por días?
Sí. Cada vehículo o equipo puede tener precio por día y por hora. Por horas se reserva en franjas de 15, 20, 30 o 60 minutos, con un mínimo de horas que eliges tú, y nunca cuesta más que el día completo de esa temporada.
¿Cómo cobro las reservas?
Por transferencia: cada reserva tiene una referencia única para el concepto y un plazo para pagar, y tú marcas el pago con un toque al verlo en el banco. También puedes confirmar reservas con pago en tu mostrador, con tarjeta o en efectivo, y el panel apunta cómo se cobró. Puedes pedir el total o una señal y cobrar la fianza al pagar o en la entrega. Si quieres cobrar con tarjeta online al reservar, lo vemos en el análisis y va en tu presupuesto.
¿Y si dos clientes reservan lo mismo a la vez?
Entra solo una reserva. La comprobación se hace al guardar, en la base de datos, así que el mismo hueco no se puede vender dos veces. Entre un alquiler y el siguiente se respeta el margen de limpieza que fijes.
¿Puedo seguir en otros portales?
Sí. Cada vehículo tiene un calendario que puedes compartir con otros portales, y las reservas que llegan de ellos se pueden traer como fechas bloqueadas para que todo esté en un mismo sitio.
¿Qué pasa con los datos de mis clientes?
Quedan en una cuenta a nombre de tu negocio. El check-in recoge los datos del conductor que pide el registro de viajeros en el alquiler de vehículos y te los deja listos para comunicarlos. Pasado el tiempo que marca la ley, el sistema borra o anonimiza los datos personales.
¿Cuánto cuesta?
Desde 690 € de alta + 19 €/mes + IVA. Empezamos con un análisis gratis y te enviamos un presupuesto cerrado por escrito, con lo que incluye tu sistema.

Cuéntanos qué alquilas y cómo lo gestionas

Escríbenos qué alquilas, cuántas unidades tienes y cómo llevas ahora las reservas. Te respondemos con una propuesta tras un análisis gratis, con presupuesto cerrado por escrito.

Cuéntanos qué alquilas

Se abre tu correo con un mensaje preparado para completar. También puedes escribir directamente a info@novantrek.com.