Núcleo para gabinetes de contabilidade e consultoria

A IA do teu gabinete, dentro do escritório

O Núcleo lê faturas e guias de remessa, responde com a legislação e os vossos processos e prepara rascunhos. Os dados dos teus clientes ficam num equipamento do gabinete.

Pede a tua proposta Ver como funciona

Desde 50 € + IVA. O equipamento, se quiseres, compramo-lo e instalamo-lo nós.

O que resolve

Menos digitar, mais aconselhar

As tarefas que mais tempo ocupam num gabinete, com a IA a trabalhar dentro do escritório.

  • Faturas sem digitar

    O Escriba lê faturas e guias de remessa digitalizadas ou em foto e extrai fornecedor, data, base, IVA e total, prontos a rever e a passar para o vosso programa de contabilidade.

  • Pergunta à legislação

    Com o Repisa, o nosso modelo de pesquisa em documentos, a tua equipa pergunta por palavras suas à legislação que tenham guardada (leis, entendimentos, circulares) e recebe a resposta com o documento de onde vem.

  • Processos à mão

    Procura nos processos de cada cliente pelo que dizem, não só pelo nome do ficheiro: o que foi entregue, o que foi pedido e o que falta.

  • Rascunhos de resposta

    Para as dúvidas que os teus clientes repetem, o Núcleo prepara um rascunho com o vosso tom e os vossos documentos. Uma pessoa do gabinete revê-o e envia-o.

Como funciona

Assim trabalha o Núcleo no teu gabinete

  1. Análise grátis

    Contas-nos que tarefas vos ocupam mais tempo e que documentos tratam. Definimos os usos e o equipamento necessário.

  2. Proposta fechada

    Usos, equipamento e preço, tudo por escrito antes de começar.

  3. Instalação no escritório

    Instalamos o Núcleo, ligamo-lo às vossas pastas de legislação e processos e testamo-lo com faturas reais vossas.

  4. Formação e cuidado

    Formamos a tua equipa, deixamos por escrito a parte do RGPD e da Lei da IA e, se quiseres, mantemo-lo todos os meses.

A tua equipa sabe sempre que está a trabalhar com uma IA, e cada leitura ou rascunho passa por uma pessoa antes de chegar ao cliente.

O que inclui

Tudo o que é preciso para funcionar desde o primeiro dia

O Núcleo é o sistema de IA da Novantrek: configuramo-lo para o teu setor, instalamo-lo e cuidamos dele. Escolhes os usos de que precisas e podes juntar mais depois.

  • Instalação e adaptação

    Instalamos o Núcleo num equipamento do teu escritório, ligamo-lo às vossas pastas e testamo-lo com casos reais vossos.

    • Desde 50 € + IVA
    • Orçamento fechado por escrito após uma análise grátis

  • O equipamento, se o quiseres

    Escolhemos, compramos e instalamos o equipamento certo, com placa gráfica (GPU) quando o uso o pede. Se preferires comprá-lo tu, dizemos-te exatamente o que pedir.

    • Orçamentado à parte
    • Modelo e preço por escrito antes de comprar
    Mais sobre equipamentos e infraestrutura

  • Formação e Núcleo Cuidado

    Formamos a tua equipa com exemplos do vosso dia a dia. Com o Núcleo Cuidado mantemo-lo em dia: atualizações do Núcleo e do equipamento, cópias de segurança, verificação de que tudo responde, ajustes dos usos e ajuda à tua equipa sempre que precisar.

    • Núcleo Cuidado: 29 €/mês + IVA
    • Documentação do RGPD e da Lei da IA da UE

Conhece o Novantrek Núcleo Ver o catálogo de modelos

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre o Núcleo num gabinete

Os dados dos meus clientes saem do gabinete?
Ficam no equipamento instalado no gabinete. O Núcleo trabalha lá, também sem ligação à internet, e os vossos documentos continuam nas suas pastas.
Encaixa no nosso programa de contabilidade?
O Núcleo deixa os dados de cada fatura organizados para os rever e passar para o vosso programa. Na análise vemos qual usam e como encaixa melhor.
Com que legislação responde?
Com a que lhe derem: leis, entendimentos, circulares, modelos e notas internas. Cada resposta indica de que documento vem para que a tua equipa a confirme.
Quem revê o que o Núcleo faz?
A tua equipa. O Núcleo prepara leituras e rascunhos; a decisão e o envio são sempre de uma pessoa do gabinete. Deixamo-lo por escrito, como pede a Lei da IA da UE.
Precisamos de comprar um equipamento novo?
Depende de quanto o vão usar. Na análise vemos se serve um equipamento que já tenham; se for preciso outro, escolhemo-lo, compramo-lo e instalamo-lo nós se quiseres, com o preço por escrito antes de comprar.
Quanto custa?
A instalação parte de 50 € + IVA, com orçamento fechado por escrito após uma análise grátis. O equipamento, se quiseres que sejamos nós a comprá-lo, é à parte. Não há mensalidade por uso; a manutenção, Núcleo Cuidado, é opcional: 29 €/mês + IVA.

Conta-nos o que queres tirar de cima do teu gabinete

Escreve-nos que tarefas ou documentos querem levar para o Núcleo. Respondemos com uma proposta após uma análise grátis, com orçamento fechado por escrito.

Pede a tua proposta

Abre-se o teu e-mail com uma mensagem preparada para completar. Também podes escrever diretamente para info@novantrek.com.