Núcleo für Steuerkanzleien und Beratungsbüros

Die KI Ihrer Kanzlei, im eigenen Büro

Núcleo liest Rechnungen und Lieferscheine, antwortet aus Vorschriften und Mandantenakten und bereitet Entwürfe vor. Die Daten Ihrer Mandanten bleiben auf einem Rechner der Kanzlei.

Angebot anfordern So funktioniert es

Ab 50 € zzgl. MwSt. Die Hardware kaufen und installieren auf Wunsch wir.

Was es löst

Weniger abtippen, mehr beraten

Die Aufgaben, die in einer Kanzlei am meisten Zeit kosten, mit der KI direkt im Büro.

  • Rechnungen ohne Abtippen

    Escriba liest gescannte oder fotografierte Rechnungen und Lieferscheine und erfasst Lieferant, Datum, Nettobetrag, MwSt. und Summe, bereit zur Prüfung und für Ihre Buchhaltungssoftware.

  • Fragen an die Vorschriften

    Mit Repisa, unserem Modell für die Dokumentensuche, fragt Ihr Team in eigenen Worten nach den Vorschriften, die Sie gesammelt haben (Gesetze, Erlasse, Rundschreiben), und erhält die Antwort mit dem Dokument, aus dem sie stammt.

  • Akten griffbereit

    Suchen Sie in der Akte jedes Mandanten nach dem Inhalt, nicht nur nach dem Dateinamen: was eingereicht wurde, was angefordert wurde und was noch fehlt.

  • Antwortentwürfe

    Für Fragen, die Ihre Mandanten immer wieder stellen, bereitet Núcleo einen Entwurf in Ihrem Ton und aus Ihren Unterlagen vor. Eine Person der Kanzlei prüft und versendet ihn.

So funktioniert es

So arbeitet Núcleo in Ihrer Kanzlei

  1. Kostenlose Analyse

    Sie erzählen uns, welche Aufgaben Sie am meisten Zeit kosten und mit welchen Dokumenten Sie arbeiten. Wir legen Einsatzbereiche und Hardware fest.

  2. Festpreisangebot

    Einsatzbereiche, Hardware und Preis, alles schriftlich vor dem Start.

  3. Installation im Büro

    Wir installieren Núcleo, binden Ihre Ordner mit Vorschriften und Akten an und testen es mit Ihren echten Rechnungen.

  4. Schulung und Betreuung

    Wir schulen Ihr Team, halten DSGVO und KI-Verordnung schriftlich fest und warten das System auf Wunsch jeden Monat.

Ihr Team weiß jederzeit, dass es mit einer KI arbeitet, und jede Auswertung und jeder Entwurf geht über einen Menschen, bevor er beim Mandanten ankommt.

Was enthalten ist

Alles, damit es ab dem ersten Tag läuft

Núcleo ist das KI-System von Novantrek: Wir richten es für Ihre Branche ein, installieren es und kümmern uns darum. Sie wählen die Einsatzbereiche, die Sie brauchen, und können später weitere hinzufügen.

  • Installation und Anpassung

    Wir installieren Núcleo auf einem Rechner in Ihrem Büro, binden Ihre Ordner an und testen es mit echten Fällen aus Ihrem Alltag.

    • Ab 50 € zzgl. MwSt.
    • Festpreis schriftlich nach einer kostenlosen Analyse

  • Die Hardware, wenn Sie möchten

    Wir wählen, kaufen und installieren den passenden Rechner, mit Grafikkarte (GPU), wenn der Einsatz es verlangt. Wenn Sie lieber selbst kaufen, sagen wir Ihnen genau, was Sie bestellen sollten.

    • Separat kalkuliert
    • Modell und Preis schriftlich vor dem Kauf
    Mehr zu Hardware und IT-Infrastruktur

  • Schulung und Núcleo Cuidado

    Wir schulen Ihr Team mit Beispielen aus Ihrem Arbeitsalltag. Mit Núcleo Cuidado halten wir es aktuell: Updates für Núcleo und den Rechner, Sicherungskopien, Prüfung, ob alles antwortet, Anpassung der Einsatzbereiche und Hilfe für Ihr Team, wenn es sie braucht.

    • Núcleo Cuidado: 29 €/Monat zzgl. MwSt.
    • Dokumentation zu DSGVO und EU-KI-Verordnung

Novantrek Núcleo kennenlernen Modellkatalog ansehen

Häufige Fragen

Fragen zu Núcleo in einer Kanzlei

Verlassen die Daten meiner Mandanten die Kanzlei?
Sie bleiben auf dem Rechner, der in der Kanzlei installiert ist. Núcleo läuft dort, auch ohne Internetverbindung, und Ihre Dokumente bleiben in ihren Ordnern.
Passt es zu unserer Buchhaltungssoftware?
Núcleo legt die Daten jeder Rechnung geordnet ab, damit Sie sie prüfen und in Ihre Software übernehmen können. In der Analyse sehen wir uns an, welche Sie nutzen und wie es am besten passt.
Aus welchen Vorschriften antwortet es?
Aus denen, die Sie ihm geben: Gesetze, Erlasse, Rundschreiben, Vorlagen und interne Notizen. Jede Antwort nennt das Dokument, aus dem sie stammt, damit Ihr Team sie prüfen kann.
Wer prüft, was Núcleo macht?
Ihr Team. Núcleo bereitet Auswertungen und Entwürfe vor; Entscheidung und Versand liegen immer bei einer Person der Kanzlei. Wir halten das schriftlich fest, wie es die EU-KI-Verordnung verlangt.
Brauchen wir einen neuen Rechner?
Das hängt davon ab, wie viel Sie es nutzen. In der Analyse prüfen wir, ob ein vorhandener Rechner reicht; wenn ein neuer nötig ist, wählen, kaufen und installieren wir ihn auf Wunsch für Sie, mit dem Preis schriftlich vor dem Kauf.
Was kostet es?
Die Installation beginnt bei 50 € zzgl. MwSt., mit schriftlichem Festpreis nach einer kostenlosen Analyse. Die Hardware, wenn wir sie kaufen sollen, wird separat kalkuliert. Es gibt keine Gebühren pro Nutzung; die Wartung, Núcleo Cuidado, ist optional: 29 €/Monat zzgl. MwSt.

Sagen Sie uns, was Ihre Kanzlei abgeben möchte

Schreiben Sie uns, welche Aufgaben oder Dokumente Sie an Núcleo übergeben möchten. Wir antworten nach einer kostenlosen Analyse mit einem Angebot und schriftlichem Festpreis.

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